Как правильно оформлять привлечение, в случае необходимости, водителя к работе за пределами номы рабочего времени, если в администрации Коллективным договором предусмотрен для всех работников ненормированный рабочий день?

В администрации Коллективным договором предусмотрен для всех работников ненормированный рабочий день, который компенсируется 3-мя днями дополнительного отпуска. Наш водитель считает, что администрация ему должна оплачивать сверхурочные часы. Мы же считаем, что при ненормированном рабочем дне руководитель может привлекать работника к эпизодическим переработкам. Дополнительного финансирования по данным переработкам в администрации нет, поэтому предоставляем отгул. Каким образом оформлять или не оформлять привлечение, в случае необходимости, водителя к работе за пределами номы рабочего времени? Как данное привлечение к работе компенсировать? Что ему писать в путевом листе, если в день он переработал больше нормы часов? Что в таком случае ставить в табеле учета рабочего времени?

Добрый день!
Как следует из ст. 97 ТК РФ, сверхурочная работа и переработка при ненормированном рабочем дне - это два разных вида работы за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

Соответственно, компенсационные выплаты, предусмотренные ст. 152 ТК РФ за сверхурочную работу, работникам с ненормированным рабочим днем не предоставляются. Каких-либо отдельных норм, устанавливающих необходимость доплаты за работу в режиме ненормированного рабочего дня, ТК РФ не содержит. В связи с этим в правоприменительной практике закрепился подход, в соответствии с которым работа за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне оплате не подлежит.

При этом подчеркивается, что данная работа компенсируется в соответствии с законом в ином порядке - путем предоставления работникам дополнительного оплачиваемого отпуска (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2017 N 33-5312/2017, определение Красноярского краевого суда от 24.08.2016 N 33-11368/2016, определение Сахалинского областного суда от 03.11.2015 N 33-2553/2015, определение Калужского областного суда от 24.09.2015 N 33-2982/2015, определение Московского городского суда от 21.11.2013 N 4г-11354/13).

Вопрос о том, должны ли вести учет времени переработок при ненормированном рабочем дне те работодатели, для которых такая обязанность прямо подзаконными правовыми актами не предусмотрена, является спорным. В силу общего требования части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Каких-либо исключений из данного правила закон не устанавливает.

По нашему мнению, это значит, что в табеле учета рабочего времени должны фиксироваться все часы работы, в том числе те, что отработаны за пределами нормы при ненормированном рабочем дне. Аналогичная точка зрения представлена в некоторых консультациях Роструда. Добавим, что помимо формального соблюдения требования ст. 91 ТК РФ учет количества сверхнормативного труда позволит работодателю на случай проверки либо трудового спора обеспечить доказательства эпизодического характера привлечения к труду за пределами нормы.

Однако имеется в профессиональной среде и другой подход. Его сторонники полагают, что в табелировании переработок нет необходимости, поскольку оплачивать их не нужно, а связь между их продолжительностью и количеством дней дополнительного отпуска отсутствует (определение Самарского областного суда от 04.04.2017 N 33-4604/2017, определение Краснодарского краевого суда от 08.12.2016 N 33а-32982/2016, определение Саратовского областного суда от 03.03.2011 N 33-1128/2011, ответ Роструда).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
Вопрос от Администрации сельского поселения Томской области