Ответ и обоснование:
Добрый день!
Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе, а когда сам работник выступает с инициативой переноса отпуска, он пишет заявление об этом.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков.
Если перенос отпуска или его части осуществляется уже после того, как информация о нем была отражена в соответствующем разделе личной карточки, эту информацию необходимо скорректировать путем указания количества перенесенных дней отпуска и реквизитов приказа о переносе отпуска.
В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет (см. ст. 137 ТК РФ). Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода.
Оформить продление отпуска значительно проще, чем перенос.
Продление отпуска при наличии на то оснований происходит автоматически в силу ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (см. определения Восьмого КСОЮ от 04.03.2021 N 8Г-57/2021[88-2758/2021], Верховного Суда Республики Коми от 26.07.2021 N 33-3915/2021).
Писать заявление на продление отпуска и издавать приказ об этом не обязательно. Работнику достаточно любым способом (в том числе устно) сообщить работодателю о наступлении оснований для продления отпуска.
Дата начала отпуска при его продлении не меняется. Поэтому не нужно корректировать график отпусков и не нужно пересчитывать отпускные.
Единственное, если в личной карточке уже проставлена дата окончания отпуска, нужно указать изменившуюся дату и сослаться на документ, подтверждающий продление отпуска.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.
Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется с позицией судов (см. например, определение Нижегородского облсуда от 14.12.2010 N 33-11010). Однако такой перенос уже требует согласования сторонами (см., например, определения Ярославского облсуда от 13.01.2014 N 33-70, Мурманского облсуда от 25.01.2012 N 33-181).
Соответственно, уже начавшийся отпуск автоматически продлевается на основании ст. 18 Правил (Правила "Об очередных и дополнительных отпусках" (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)) только в том случае, если стороны не смогли договориться о переносе. При этом, если стороны не согласовали перенос отпуска, то его продление происходит автоматически и от воли работодателя не зависит (определения Ярославского облсуда от 13.01.2014 N 33-70, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 N 33-2530, письмо Роструда от 27.12.2007 N 5339-6-1).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"
