Организация оплачивает проезд сотрудников к месту командировки и обратно: вопросы учета при исчислении прибыли и обложения НДФЛ

Согласно ТК РФ служебная командировка - это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командированному работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов. В целях налогообложения прибыли затраты на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Сюда включаются затраты на проезд к месту командировки и обратно. Они должны быть обоснованны и документально подтверждены. Кроме того, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. По мнению Минфина России, независимо от срока пребывания командированного сотрудника в месте назначения расходы на покупку билета для его проезда туда и обратно в выходные, предшествующие дате начала командировки или следующие за днем ее окончания, учитываются при исчислении прибыли в следующих случаях. Во-первых, если дата выбытия из командировки (отправления в нее) совпадает с указанной в проездном билете. Во-вторых, если выезд из командировки задержан (или осуществлен раньше к месту назначения) с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных затрат. По вопросу обложения НДФЛ оплаты организацией проезда к месту командировки и обратно пояснено следующее. В силу НК РФ от НДФЛ освобождаются установленные законодательством компенсационные выплаты (в предусмотренных пределах) в связи с исполнением трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). При оплате работодателем сотруднику затрат на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в налогооблагаемый доход последнего не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. Если с разрешения руководителя работник остается в месте командировки на выходные или выезжает в нее в выходные, предшествующие дате ее начала, оплата проезда туда и обратно не приводит к возникновению у него экономической выгоды. -- Документ: Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 июня 2014 г. №  03-03-РЗ/29687 "Об учете расходов на командировки"