Общие требования. Даны рекомендации по формированию отчетов. Контрольные соотношения для показателей форм месячной и квартальной бюджетной отчетности главных администраторов средств федерального бюджета Вы можете скачать с официального сайта Федерального казначейства в разделе Документы (подраздел "Учет и отчетность")... Состав бюджетной отчетности за полугодие 1. Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) Рекомендации по формированию Отчета (ф. 0503123): 1. Не забывайте - в показатели раздела 1 "Поступления" не включаются поступления от возвратов бюджетными и автономными учреждениями остатков субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими госзадания прошлых лет, образовавшихся в связи с не достижением ими установленных госзаданием показателей. 2. В графе 4 строки 980 отражайте код раздела, подраздела, по которому осуществляется наибольший объем расходов бюджета. 3. Проверьте суммы поступлений дебиторской задолженности прошлых лет - они отражаются: - по строке 421 раздела 3 "Изменение остатков средств" в отрицательном значении (со знаком "минус"); - по строке 980 раздела 4 "Аналитическая информация по выбытиям" в положительном значении (со знаком "плюс"). 2. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) Рекомендации по формированию Справки: 1. Проверьте корректность формирования 1-17 разрядов номера счета аналитического учета, отражаемого в графе 6 Справки (ф. 0503125). 2. Не забудьте учесть требования Минфина России по формированию аналитических счетов учета по счетов 1 401 20 000 и 1 401 10 000. 3. Сравните коды корреспондирующих счетов в Извещении (ф. 0504805) с кодами счетов в графе 9 Справки (ф. 0503125) - при приеме-передаче активов и обязательств, должны быть идентичными у передающей и принимающей стороны. Расхождения в части кодов КОСГУ по увеличению и уменьшению активов не допускаются. 4. Обратите внимание - графа 2 по строкам "Денежные расчеты" и "Неденежные расчеты" не заполняется. 5. Не "сворачивайте" номер счета аналитического учета в графе 9 до номера синтетического счета. Например, не может быть указан счет 101 00 "Основные средства" без детализации в разрезе аналитических счетов учета основных средств, предусмотренных п. 5 Инструкции N 162н. 3. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) Рекомендации по формированию Отчета: 1. Не забывайте - показатели графы 4 "Утвержденные бюджетные назначения" раздела "Доходы бюджета" Отчета (ф. 0503127) заполняются только главными администраторами доходов бюджета. 2. Проверьте перечень администрируемых доходов - в графе 3 раздела "Доходы бюджета" указываются коды КДБ по доходам, полномочия по администрированию которых закреплены за учреждением в установленном законодательством порядке. 3. Не указывайте в графе 3 раздела "Доходы бюджета" коды КДБ, по которым отсутствуют числовые показатели. 4. Обратите внимание - показатели в графах 10 и 11 раздела "Расходы бюджета" отражаются только при наличии доведенных ЛБО (БА). 4. Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) Рекомендации по формированию Отчета: 1. Не забывайте - сумма принятых бюджетных обязательств по заработной плате (КВР 111, 121, 131, 141) должна соответствовать доведенным ЛБО. 2. Проверьте - в графе 4 "Утверждено бюджетных ассигнований" заполняется по КВР группы 300 "Социальное обеспечение и иные выплаты населению". В указанных строках графа 6 "Принимаемые обязательства" не заполняется (исключение - КВР 323 "Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения"). 3. Обратите внимание - показатели графы 6 "Принимаемые обязательства" не должны превышать остаток "свободных" для принятия бюджетных обязательств ЛБО (разность показателей графы 5 и графы 7). Причины превышения придется подробно разъяснить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160). 4. Сверьте показатели графы 12 раздела 1 с показателями, отраженными в Сведениях по кредиторской задолженности (ф. 0503169), - отклонения допускаются на сумму кредиторской задолженности, отраженной на счетах аналитического учета счета 1 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджет", содержащих в 15-17 разрядах номера счета код статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов. 5. Обратите внимание - по общему правилу отрицательные показатели в ф. 0503128 не допускаются. Исключение из данного правила - графы 11 и 12 по КВР 119, 129, 139, 149. Сопоставьте отрицательные показатели с суммой дебиторской задолженности по счету 303 02 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в Сведениях (ф. 0503169) и разъясните причины наличия отрицательных показателей в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160). 5. Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184) Рекомендации по формированию Справки: Не забывайте сверять данные бюджетного учета по счету 1 210 04 000 "Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам" с данными Справки о перечисленных поступлениях в бюджет (форма по КФД 0531467), полученной от ТОФК. 6. Пояснительная записка к балансу (ф. 0503160) 6.1 Текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503160) Рекомендации по формированию Текстовой части: 1. Не забудьте раскрыть информацию о задолженности по исполнительным документам и правовом основании ее возникновения. 2. Поясните причины образования дебиторской и кредиторской задолженности, включая просроченную. 3. Укажите причины отклонений, указанных в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений (ф. 0503164) в случае, если причинам не присвоен соответствующий код. 4. При наличии остатков денежных средств на счетах, открытых получателям бюджетных средств в кредитных организациях, не забудьте раскрыть информацию о причинах образования таких остатков. 6.2 Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) Рекомендации по формированию Сведений: 1. Проверьте корректность формирования 1-17 разрядов номера счета аналитического учета, отражаемого в графе 1, с учетом редакции Указаний N 65н, действующей в 2017 году по состоянию на отчетную дату. 2. Не допускайте отрицательных остатков по аналитическим счетам учета счетов 206 00 "Расчеты по выданным авансам", 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам" и 304 00 "Прочие расчеты с кредиторами". 3. Обратите внимание - в графе 2 показатели по счету 1 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат", в 1-17 разрядах номера счета аналитического учета которого указаны кодов КРБ, не допускаются. 6.3 Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) Рекомендации по формированию Сведений: 1. При наличии счетов, открытых в кредитной организации, не забудьте в разделе 1 раскрыть информацию о них даже при условии нулевых остатков денежных средств на начало и на конец отчетного периода. 2. Проверьте номер лицевого (банковского) счета - отражение несуществующих номеров счетов в ф. 0503178 не допускается. 3. Не забудьте отразить информацию об остатках по счету 3 201 11 000, применяемому для учета операций учреждений со средствами во временном распоряжении. 6.4 Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503296) Рекомендации по формированию Сведений: 1. Обратите внимание - информация об исполнительном документе в ф. 0503296 отражается только после передачи его в финансовый орган по месту открытия лицевого счета получателя бюджетных средств. 2. Не забудьте детализировать показатели графы 8 Сведений в Справочной таблице. 3. Проверьте - показатели со знаком "минус" допускаются только в графе 7. 4. Сопоставьте показатели ф. 0503296 с Отчетом (ф. 0503127) на выполнение требований: - расходы по КВР 831 в Отчете (ф. 0503127) не должны превышать показатель строки 010 ф. 0503296; - расходы по КВР 832 в Отчете (ф. 0503127) не должны превышать показатель строки 020 ф. 0503296. 6.5 Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) Рекомендации по формированию Сведений: 1. Не забывайте - показатель в графе 4 по строке 450 не допускается. 2. Проверьте соответствие показателей строк 010 и 200 Сведений (ф. 0503164) и показателей строк 010 и 200 Отчета (ф. 0503127). 3. Обратите внимание - несоответствие итоговых строк плановых назначений по расходам ф. 0503127 и ф. 0503164 не допускается. 7. Дополнительные формы бюджетной отчетности, предусмотренные для представления уполномоченными органами, соответствующего региона в вышестоящие органы.