Уважаемые специалисты финансово-экономических служб Администраций сельских поселений. Экспертами СоветникПРОФ» в ходе проведения аудита по бух.учету в Администрациях сельских поселений в рамках пакета услуг «Главбух» выявлен ряд однотипных ошибок при проведении операций по отражению доходов от платных услуг у получателя бюджетных средств, не наделенного полномочиями администратора доходов, и дальнейшей передаче сведений об ожидаемых кассовых поступлениях в доход бюджета, администрируемых главным распорядителем бюджетных средств. В результате использования некорректных проводок при составлении годовой отчетности возникли проблемы в части заполнения форм 0503121, 0503123, 0503125, 0503127, 0503169. С целью оказания методической помощи направляем Вам следующие рекомендации по отражению в учете и отчетности вышеназванных операций. В бухгалтерском учете ПБС следует формировать следующие проводки: Дебет 1 205 31 560 Кредит 1 401 10 130 - Начислен доход от платных услуг Дебет 1 201 34 510 Кредит 1 205 31 660 - Получены денежные средства в кассу ПБС Дебет 1 210 03 560 Кредит 1 201 34 610 - Выбытие денежных средств из кассы в целях дальнейшего зачисления на лицевой счет администратора доходов на основании Объявления на взнос наличными Дебет 1 303 05 830 Кредит 1 210 03 660 - Выбытие наличной выручки из кассы в целях дальнейшего ее внесения на лицевой счет администратора доходов Дебет 1 304 04 130 Кредит 1 303 05 730 - Отражено зачисление в доход соответствующего бюджета внесенных средств на основании возвращенного Извещения (ф. 0504805) с отметкой администратора доходов В бухгалтерском учете ГРБС следует формировать следующие проводки: Дебет 1 303 05 830 Кредит 1 304 04 130 - Информация об ожидаемых к поступлению доходах бюджета отражается администратором соответствующих кассовых поступлений на основании полученного Извещения (ф. 0504805) Дебет 1 210 02 130 Кредит 1 303 05 730 - Отражено зачисление в доход соответствующего бюджета внесенных средств на основании выписки из л/счета администратора доходов Бюджетная отчетность В соответствии с требованиями Инструкции N 191н информация о поступлении наличной выручки из кассы на лицевой счет администратора доходов подлежит отражению в соответствующих формах бюджетной отчетности. В частности, сумма по данным счета 1 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" получит свое отражение в строке 040 графы 4 Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) (п. 96 Инструкции N 191н). Соответственно доходы, начисленные при оказании платных услуг казенным учреждением, наделенным отдельными полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет либо полномочиями администратора доходов в полном объеме, получат свое отражение в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) данного учреждения. В силу положений п. 60 Инструкции N 191н раздел "Доходы бюджета" Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее - Отчет (ф. 0503127)), формируется казенным учреждением при наличии у него полномочий по администрированию кассовых поступлений. Заполнение показателей раздела производится на основании данных по кассовым поступлениям на лицевой счет. Если казенное учреждение наделено только полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет, то такое учреждение информацию о зачислении средств на лицевой счет администратора доходов в Отчете (ф. 0503127) не отражает. Операции по движению денежных средств между счетами, а также между счетами и кассой учреждения при формировании показателей Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123) не учитываются (п. 149 Инструкции N 191н). Соответственно, в случае осуществления казенным учреждением полных полномочий по администрированию полученной в кассу выручки операции по ее выбытию из кассы и дальнейшему зачислению на лицевой счет администратора доходов в Отчете о движении денежных средств (ф. 0503123) своего отражения не получат. Если же казенное учреждение осуществляет отдельные полномочия администратора доходов по начислению и учету полученной в кассу выручки, то операции по поступлению и выбытию из кассы соответствующих сумм для их зачисления на лицевой счет администратора доходов найдут свое отражение в разделе 1 "Поступления" Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123). При этом поступление денежных средств в кассу учреждения отразится в положительном значении, а выбытие из кассы - в отрицательном. Таким образом, после того, как денежные средства будут сданы из кассы на лицевой счет, в разделе 1 "Поступления" Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123) будет отражен "ноль". Информация по счету 1 304 04 130 "Внутриведомственные расчеты" подлежит отражению в Справке по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), формируемой казенным учреждением, осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, в составе квартальной (годовой) бюджетной отчетности (п.п. 23, 28 Инструкции N 191н). Аналогичная Справка формируется администратором кассовых поступлений, которому поступили сведения об ожидаемых к поступлению доходах бюджета. При составлении консолидированной отчетности данные взаимосвязанных показателей - расчетов, отраженных с применением счета 304 04 "Внутриведомственные расчеты", исключаются (см., в частности, п.п. 35, 98 Инструкции N 191н). Обороты по счетам 1 205 31 000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг" получат свое отражение в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), сформированных по дебиторской задолженности (п. 167 Инструкции N 191н). Обороты по счетам 1 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджеты" будут отражены в данном приложении в составе Пояснительной записки (ф. 0503160) в следующем порядке: - в бухгалтерской отчетности казенного учреждения, осуществляющего отдельные полномочия по учету и начислению платежей в бюджет, в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), сформированных по кредиторской задолженности; - в бухгалтерской отчетности администратора соответствующих кассовых поступлений - в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), сформированных по дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность по счету 1 205 31 000, отраженная в регистрах бухгалтерского учета по состоянию на начало и (или) конец отчетного периода, получит свое отражение в соответствующих графах строки 230 Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) (далее - Баланс (ф. 0503130)) (п. 17 Инструкции N 191н). Дебетовый остаток по счету 1 303 05 000 отражается в строке 380 Баланса (ф. 0503130), кредитовый остаток по данному счету - в строке 515 Баланса (ф. 0503130) (п.п. 17, 18 Инструкции N 191н). При возникновении вопросов по применению вышеуказанной информации Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ)