Новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 от N 236, вступил в силу 18 февраля 2020 года. Одновременно с этим был упразднен ранее применявшийся Перечень N 558. Составленный Росархивом перечень значительно сокращен и содержит 657 типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения. Основная причина уменьшения количества позиций в Перечне - формирование различных видов переписки в единое дело. Но, пожалуй, самое главное - это изменение сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов. Некоторые документы с началом применения нового Перечня придется хранить дольше, а по каким-то срок хранения наоборот сократится. В Инструкции отмечено, что установленные перечнем сроки хранения должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Даны разъяснения некоторых используемых в Перечне обозначений. Так, например, срок хранения "Постоянно" для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Срок хранения "До минования надобности" означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года. На этот раз Архивное ведомство разъяснило, что установленные Перечнем N 236 сроки хранения документов применяются ко всем документам, работа по которым завершена, в том числе до его вступления в силу. Исключение составляют те документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные до 18 февраля 2020 года, - пересматривать сроки хранения таких документов после этой даты не требуется. При этом в номенклатуры дел на 2020 год, согласованные и утвержденные до вступления в силу Перечня N 236 и Инструкции к нему необходимо внести изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового Перечня N 236. В случае затруднений при осуществлении процедур архивирования документов эксперты «СоветникПРОФ» готовы дать рекомендации и разъяснения по конкретным ситуациям Вашего сельского поселения. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
