Необходимо ли использовать форму Т-2 личной карточки?

С 1 января 2013 года действует Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно ч. 4 ст. 9 этого закона формы первичных учетных документов определяется руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В рамках утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Госкомстатом была разработана и форма личной карточки работка (Т-2). Применение данной формы контролирующими органами и судами не считаются обязательным. Санкт-Петербургский городской суд рассматривал спор о правомерности увольнения работника в связи с сокращением. Работник пытался доказать нарушение работодателем порядка увольнения, ссылаясь в том числе на то, что ему не была предложена одна из имевшихся у работодателя вакансий, на которую был переведен другой работник. Суд установил, что штатная единица была введена в штатное расписание после увольнения истца и тогда же на нее был переведен другой работник. В подтверждение этого работодателем была представлена также личная карточка этого работника. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, и работодатель был вправе утвердить свой вариант личной карточки в электронном виде. В судах встречается и мнение о необязательности ведения работодателем личной карточки работника, но такой вывод представляется не вполне справедливым. Так как на сегодняшний день указание на необходимость отражения определенной информации именно в личной карточке работника содержится в двух нормативных актах: 1. Правила ведения и хранения трудовых книжек предписывают дублировать в личную карточку записи о выполняемой работе, переводе на другую работу и увольнении, внесенные в трудовую книжку. Работник должен поставить в личной карточке подпись об ознакомлении с такими записями, о получении трудовой книжки на руки при увольнении (п. 12, п. 41 Правил). 2. В силу п. 23 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях воинский учет призывников и военнообязанных запаса организациями осуществляется по личным карточкам работников. Есть работники, в отношении которых работодателем не ведутся трудовые книжки и воинский учет - невоеннообязанные или трудящиеся у ИП дистанционные работники, совместители или сотрудники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки. Отказ от ведения личных карточек таких работников законный, так как это не приведет к нарушению каких-либо нормативных требований. В будущем число работников, в отношении которых невозможно будет законодательно обосновать необходимость ведения личных карточек, будет только увеличиваться: с 2021 года на впервые принимаемых на работу работников бумажные трудовые книжки вообще не будут заводиться. А Минобороны планирует отказаться от использования для целей ведения воинского учета личных карточек работника и перейти на отдельные карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. ----- Определение Санкт-Петербургского горсуда от 18 августа 2020 г. по делу N 33-11310/2020