Один из обязательных этапов подготовки к годовому отчету - проведение инвентаризации. И весьма неосмотрительно считать эту процедуру чем-то рутинным и малозначимым, поскольку непроведение инвентаризации или неотражение ее результатов в учете - повод для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП, ведь контролирующие органы из года в год расценивают это как грубое нарушение порядка составления бухгалтерской/бюджетной отчетности. Более того, результаты проведенной инвентаризации ревизоры могут признать недействительными, а, значит, в этом случае инвентаризация также не сможет подтвердить достоверность годовой отчетности. Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т.д. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует? Это, так сказать, общие моменты. Но нельзя не заметить, что инвентаризация в этом году имеет массу особенностей. В чем же ее отличие от аналогичных процедур прошлых лет? 1. Прежде всего, в 2020 "коронавирусном" году важное значение приобретает также способ проведения инвентаризации. В соответствии со Стандартом "Концептуальные основы..." учреждение определяет его в рамках своей учетной политики. В частности, на фоне ограничительных мер по борьбе с нераспространением COVID-19 инвентаризация временно может проводиться средствами видео-, аудиофиксации с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции. 2. С 1 января 2021 года учреждения начинают применять два новых федеральных стандарта: "Нематериальные активы" и "Непроизведенные активы". Это значит, что в ходе инвентаризации необходимо определить, соответствуют ли числящиеся в учете объекты НМА и земельные участки требованиям новых стандартов. Внедрение Стандарта "Нематериальные активы" повлекло изменения в Едином плане счетов - теперь он предусматривает расширенную группировку нематериальных активов. Это значит, что все имеющиеся у учреждения компьютерные программные продукты, права пользования и иные НМА необходимо пересмотреть и распределить их по новым учетным группам. Кроме того, теперь Инструкция N 157н прямо предписывает аналитический учет НМА вести в разрезе объектов учета по инвентарным номерам и ответственным лицам, так что в Инвентарной карточке потребуется прописать дополнительную аналитическую информацию. Уточнить ее тоже придется в ходе инвентаризации. А вот при инвентаризации земельных участков и иных НПА потребуется уточнить дополнительные данные для аналитического учета таких объектов, поскольку Инструкция N 157н теперь требует обеспечить более широкую аналитику в учете НПА. Еще один немаловажный вопрос - оформление результатов инвентаризации. Напомним, что в силу вступили масштабные изменения в Перечни обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухучета и Методические указания по их применению, утвержденные Приказом N 52н. Согласно поправкам, учреждения и органы, не передавшие полномочия по ведению учета и составлению отчетности по основаниям, определенным БК РФ, вправе начать применение электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского/бюджетного учета, в том числе Инвентаризационных описей, по мере их организационно-технической готовности. Если ваше учреждение приняло такое решение, обязательно зафиксируйте дату перехода на электронный документооборот в учетной политике. Если же вы по-прежнему оформляете Инвентаризационные описи на бумаге, то следует помнить, что заполняя сведения о фактическом наличии объектов в описях до проведения инвентаризации, учреждение очень рискует. Информация о фактическом наличии объектов в графы 5-9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия. Заполнение таких сведений до проведения самой проверки может свидетельствовать о формальном подходе к проведению инвентаризации и, как следствие, ведет к признанию ее результатов недействительными. Признаки формальности проверяющие могут увидеть и в случае одновременной фиксации остатков имущества на 1 января по значительному количеству мест хранения, например, нескольким складам, без приостановления их деятельности на время пересчета, обмера, взвешивания и т.д. В случае затруднений, возникнувшим в процессе инвентаризации имущества, эксперты «СоветникПРОФ» готовы рассмотреть конкретные ситуации Вашего муниципального образования и дать рекомендации. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).