В ближайшие шесть лет организациям - владельцам транспортных средств предстоит руководствоваться обновленными правилами заполнения путевых листов. На смену действующему с 2008 года Приказу N 152 Минтранс утвердил новые правила требования к обязательным реквизитам путевых листов и порядок их заполнения. Нововведений немного, однако, все их необходимо неукоснительно соблюдать, поскольку принятие к учету путевых листов, оформленных с несоблюдением требований Минтранса, ревизоры признают нарушением - такие первичные учетные документы не соответствуют требованиям к оформлению фактов хозяйственной жизни. Итак, какие же новшества следует учесть учреждениям с 1 января 2021 года: 1. Новый обязательный реквизит путевого листа. Напомним, что формы путевых листов учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельно, однако в утвержденной форме должны присутствовать реквизиты, предусмотренные Законом N 402-ФЗ и требованиями Минтранса - в текущем году закрепленных в Приказе N 152, с 2021 года - в Приказе N 368. В целом, перечень обязательных реквизитов остался прежним, но со следующего года к ним добавлены сведения о перевозке, т.е. информация о видах сообщения и видах перевозок. 2. Расширенные сведения о транспортном средстве с прицепом. В сведениях о ТС необходимо будет указывать марку и модель прицепа/полуприцепа для любых видов транспорта; напомним, сейчас это требование обязательно только для грузовиков. 3. Четкие формулировки о медосмотрах водителя. В новых требованиях приведена формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах водителей: - для предрейсового - "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен"; - для послерейсового - "прошел послерейсовый медицинский осмотр". Заметим, что точно такие же отметки должны проставляться и в настоящее время, однако требование об этом содержится в приказе Минздрава, а не Минтранса. 4. Дополнительные требования к сведениям о выезде и возвращении ТС. В настоящее время в путевом листе требуется сделать отметки о дате и времени предрейсового или предсменного технического контроля транспортного средства. Со следующего года дополнительно потребуется: - указать дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения; - сделать отметку "выпуск на линию разрешен". 5. Уточнен порядок ведения Журнала регистрации путевых листов. Если Журнал ведется на бумажном носителе, то его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Разрешается вести Журнал на электронном носителе с возможностью распечатки страниц. В этом случае внесенные в Журнал сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае затруднений, возникнувшим в процессе заполнения путевых листов эксперты «СоветникПРОФ» готовы рассмотреть конкретные ситуации Вашего муниципального образования и дать рекомендации. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).