Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации в письме от 13 ноября 2020 г. N 02-07-10/99509 рассмотрел запрос о порядке списания дебиторской задолженности в случае отсутствия первичных учетных документов, подтверждающих факт ее возникновения. Первичные учетные документы, равно как и регистры бухгалтерского учета, а также бухгалтерская отчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых профильной комиссией учреждения в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Такие правила установлены положениями Закона N 402-ФЗ об бухгалтерском учете и Стандарта "Концептуальные основы ...". Это значит, что в отношении любого объекта бухгалтерского учета документы, являющиеся обоснованием корректности формирования по ним показателей регистров бухгалтерского учета - величины активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета, - должны быть у учреждения в наличии. Иными словами, наличие бухгалтерской записи в учете при отсутствии первичного учетного документа недопустимо. Кстати, ревизоры Казначейства регулярно фиксируют подобные нарушения при проверках. И если выяснится, что какие-то первичные документы утрачены, учреждение должно принять меры по их восстановлению. А вот правовых оснований для принятия решения о признании нереальной к взысканию задолженности по причине утраты первичных учетных документов нет! Дебиторская задолженность признается сомнительной/нереальной к взысканию, если у учреждения отсутствует уверенность по поступлению в обозримом будущем денежных средств или их эквивалентов в ее погашение, в отношении такой задолженности не соблюдаются требования о соответствии ее критериям признания актива. Только в этом случае такая задолженность может быть списана на забалансовый счет 04 на основании соответствующего решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. В случае возникновения вопросов, касающихся признания нереальной к взысканию задолженности и отражения в бухгалтерском учете списания и переноса этой задолженности на забалансовые счета, эксперты «СоветникПРОФ» готовы рассмотреть конкретные ситуации Вашего муниципального образования и дать рекомендации. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).