С 2021 года вступил в силу новый федеральный стандарт "Нематериальные активы" и следующие за этим изменения в порядке учета НМА. Теперь к нематериальным активам относятся все права пользования - и исключительные, и неисключительные. И все они должны учитываться на балансе. Права, полученные в пользование, которые до этого учитывались на забалансовом счете 01, нужно "поднять" на баланс. И балансовых счетов для учета НМА стало больше: в Инструкцию N 157н внесены изменения, которыми расширена аналитика счетов 102 00 "Нематериальные активы", 104 00 "Амортизация", 106 00 "Вложения в нефинансовые активы", 114 00 "Обесценение нефинансовых активов", веден новый субсчет 111 60 "Права пользования нематериальными активами". Соответственно, если исключительное право на НМА принадлежит учреждению, его следует по-прежнему отражать на счете 102 00, а неисключительные права пользования НМА теперь подлежат учету на счете 111 60. Обратите внимание, что к объектам НМА, учтенным как на счете счете 102 00, так и на счете 111 60, относятся активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Для неисключительных прав определить этот срок по состоянию на 01.01.2021 должна комиссия по поступлению и выбытию активов, проанализировав условия договоров, по которым учреждение получило соответствующее право пользования. И если оставшийся срок полезного использования определен комиссией как 12 месяцев и менее, "поднимать" такие неисключительные права на балансовый счет 0 111 60 нет оснований - их стоимость должна быть списана с "забаланса" и отнесена на финансовый результат по счету 401 20. Основанием как для отнесения или переноса НМА на счет 102 00 или 111 60, так и для списания краткосрочных прав пользования может быть только акт профильной комиссии! Важные изменения произошли и в порядке амортизации нематериальных активов. Напомним, до 2020 года включительно для нематериальных активов, по которым невозможно надежно оценить срок полезного использования, то есть НМА с неопределенным сроком использования, в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливался из расчета 10 лет. С 2021 года подход изменен: НМА с неопределенным сроком полезного использования не амортизируются вообще. А провести всю работу целесообразно в рамках IT-инвентаризации. Именно при инвентаризации нематериальных активов профильная комиссия сможет принять решения относительно классификации имеющихся НМА, порядка их учета и амортизации. Недостатков в учете результатов интеллектуальной деятельности хватает, причем начиная с этапа заключения контракта на создание НМА. От грамотного составления контракта зависит, какими правами на созданный НМА будет обладать заказчик и насколько эффективным будет расходование бюджетных средств на оплату этого контракта. Исключительное право - в некотором роде аналог права собственности на вещи в отношении результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД) - заключается в возможности его обладателя по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам его использование, при этом может быть передано или продано. Т.е. разработчик/исполнитель может получить исключительные права только в том случае, если мы сами ему предоставляем ему такую возможность - условиями контракта. Принимая во внимание принципы, на которых основана бюджетная система, расходы бюджета на создание НМА должны быть обусловлены необходимостью выполнения участниками бюджетного процесса (в данном случае - органами власти) возложенных функций/полномочий с использованием созданных НМА и направлены на получение активов в целях использования их полезного потенциала (письмо Минфина России от 16.12.2020 N 02-07-10/110365). Информационные ресурсы и прочие РИД необходимы органам власти для обеспечения функций - своих и подведомственных учреждений. Пренебрежительное отношение к составлению контракта приводит к тому, что потратив бюджетные деньги, орган/учреждение имеет лишь неисключительную лицензию, не позволяющую ему в полной мере распоряжаться полученным РИД. Конечно же, это не означает, что орган власти всегда должен получать только исключительные права. Но поскольку с этого года будет уделяться особое внимание тому, насколько законно и эффективно расходуются средства, предоставленные на создание нематериальных активов, то получив неисключительную лицензию нужно быть готовым обосновать причины, по которым исключительное право на созданный актив не осталось за заказчиком - органом власти или учреждением. В рамках внутреннего контроля должен быть проведен дополнительный анализ условий контрактов, предполагающих получение результатов интеллектуальной деятельности, чтобы четко понимать, что и на каких условиях мы в итоге будем принимать к учету. В любом случае с 2021 года по контрактам, по которым предусмотрено получение РИД, расходы должны привести к появлению на балансе соответствующего актива - в учете у органа власти/учреждения должен появиться один из аналитических счетов счета 106 00. 1. При получении исключительного права (учет НМА на счете 102 00) формирование первоначальной стоимости осуществляется на счетах: - 106 0N "Вложения в научные исследования (научно-исследовательские разработки)"; - 106 0R "Вложения в опытно-конструкторские и технологические разработки"; - 106 0I "Вложения в программное обеспечение и базы данных"; - 106 0D "Вложения в иные объекты интеллектуальной собственности". 2. При получении неисключительного права (учет НМА на счете 111 60) формирование первоначальной стоимости осуществляется на счете 106 60 "Вложения в права пользования нематериальными активами". Списание расходов, связанных с получением РИД, на финансовый результат по счету 401 20 недопустимо - все указанные расходы должны "пройти" через счет 106 00 и сформировать стоимость актива! В случае затруднений, возникнувшим в процессе отражения в бюджетном учете операций по учету нематериальных активов эксперты «СоветникПРОФ» готовы рассмотреть конкретные ситуации Вашего муниципального образования и дать рекомендации. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
