Начисление задолженности по недостачам, хищениям, неустойкам, требованиям по возмещению ущерба и иным требованиям по компенсации затрат по счету 401 10 обоснованно только в том случае, если: 1. Установлено виновное лицо/контрагент и получено его согласие на погашение задолженности в определенном размере в текущем финансовом году. 2. Возможно удержание суммы в соответствии с условиями договора. Иными словами, доходами текущего года такие начисления можно признать, если получены ответы на вопросы: "Кто возместит?", "Сколько?" и "Когда?". Вместе с тем Стандарт "Доходы" относят к доходам от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба экономические выгоды или полезный потенциал, полученные или ожидаемые к получению. И вот для отражения в учете ожидаемых/прогнозных доходов от возмещения ущерба, штрафов, пеней, неустоек, компенсации затрат учреждения, когда у субъекта учета отсутствует уверенность в получении денежных средств, предназначен счет 401 40 "Доходы будущих периодов". Поэтому в следующих случаях корректно начислять подобную задолженность в корреспонденции со счетом 401 40: - не определено конкретное виновное лицо. Например, в отношении пропавшего имущества нет лица, на которое возложена полная материальная ответственность, устанавливается круг виновных лиц; - не получено согласие виновного лица или контрагента на возмещение ущерба, неустойки, затрат учреждения, либо есть судебное решение на взыскание таких сумм - ведь оно может быть оспорено; - виновное лицо/контрагент установлено, однако не соглашается с размером предъявленной ему задолженности, предстоит разбирательство по урегулированию данной суммы. Начисление задолженности с применением счета 401 40 возможно в следующих ситуациях: 0 209 ХХ 567 – 0 401 40 172 - Задолженность по недостачам, хищениям, потерям имущества, ущерба, нанесенного имуществу (кроме денежных средств), в случае отсутствия виновного лица или его несогласия с суммой ущерба 0 209 34 567 - 0 401 40 134 - Задолженность работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда, иным переплатам (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний 0 209 34 56Х - 0 401 40 134 - Задолженность по компенсации расходов, понесенных учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ, в случае оспаривания контрагентом оснований и размеров возмещения 0 209 43 56Х - 0 401 40 143 - Задолженность по возмещению ущерба имуществу при возникновении страховых случаев в случае несогласия контрагента с суммой ущерба 0 209 41 56Х - 0 401 40 141 - Задолженность по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение условий договоров/контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, в случае несогласия контрагента с суммой задолженности 0 401 40 1ХХ - 0 209 ХХ 66Х - Уточнение/уменьшение суммы ранее признанной задолженности по ущербу, недостачам, неустойкам, иным требованиям по компенсации затрат, в том числе на основании решения суда, а также в связи с неустановлением виновных лиц. В случае затруднений, возникнувших в процессе начисления недостач, ущерба, пеней, штрафов, неустоек и отражения этих операций в бюджетном учете, эксперты «СоветникПРОФ» готовы рассмотреть конкретные ситуации Вашего муниципального образования и дать рекомендации. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).