Налоговый орган считает, что денежные средства, выданные работникам без оформления приказов и заявлений на выдачу под отчет в отсутствие документов, подтверждающих расходование принятых под отчет денежных средств, облагаются страховыми взносами. Суды соглашаются с доводами налогового органа. В отсутствие документов, подтверждающих расходование принятых под отчет денежных средств, они являются доходом физических лиц, с которого организация обязана была уплатить страховые взносы. Добавим, что позиция с включением в доход работника подотчетных сумм, по которым надлежащим образом оформлены подтверждающие документы, достаточно устойчива у налоговых органов, и суды не впервые приходят к такому решению, поскольку оно согласуется с правовой позицией Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлениях от 05.03.2013 N 14376/12 и N 13510/12. Напомним, только в прошлом году мы дважды рассказывали о таких делах, рассмотренных кассационной инстанцией и Верховным Судом РФ. В обоих случаях судьи согласились с налоговыми инспекторами, что в подобных ситуациях с подотчетных средств нужно удержать НДФЛ. Обращаем также внимание, что для организаций бюджетной сферы подобные факты могут также стать поводом для претензий органов финансового контроля о неэффективном использовании денежных средств. В случае затруднений, возникшим в процессе отражения в учете подотчетных сумм и авансовых отчетов, эксперты «СоветникПРОФ» готовы рассмотреть конкретные ситуации Вашего учреждения и дать рекомендации. Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).