С 08.01.2022 г. действует новая инструкция по организации воинского учета.
Инструкцией определяется перечень, формы документов воинского учета для ведения воинского учета граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения; порядок проведения сверки сведений о воинском учете; показатели для оценки деятельность организаций по осуществлению воинского учета, критерии оценки их деятельности.
Организации должны заводить на каждого работника-призывника или военнообязанного карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации.
Заполняются карточки по удостоверениям призывников, военным билетам военнообязанных или временным удостоверениям, которые выдаются взамен военных билетов.
Новые карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах. Бумажные карточки заполняются от руки разборчивым почерком без помарок и сокращений или распечатываются заполненные карточки в электронном виде.
Карточки должны размещаться в разделах картотеки: 1 - карточки офицеров запаса; 2 - карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; 3 - карточки военнообязанных запаса женского пола; 4 - карточки призывников.
Картотека формируется в алфавитном порядке.
Если в организации на воинском учете находятся свыше 500 граждан, то карточки военнообязанных, которые имеют мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в 5 раздел картотеки.
Отдельно от картотеки хранятся карточки граждан, которые сняты с воинского учета, до проведения очередной сверки с военкоматом или органом МСУ, а затем они уничтожаются.
В отдельные группы выделяются карточки граждан, которые поставлены на воинский учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства или месту пребывания.
Сверка сведений о воинском учете проводится не реже 1 раза в год. Порядок проведения сверки практически не изменился.
-----
Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700 (зарег. в Минюсте 28.12.2021)