Работодатели получили рекомендации о переводе максимально возможного числа работников на дистанционный режим работы. Для этого работодателю необходимо принять локальный нормативный акт с указанием на обстоятельства для принятия решения о временном переводе работников на дистанционный режим работы и срок такого перевода, списка работников, временно переводимых на "удаленку", порядка обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами, иных положений, связанных с организацией труда таких работников.
Из-за высокого уровня заболеваемости коронавирусной инфекцией Минтруд и Роструд еженедельно должны предоставлять Правительству России отчет о переводе работодателями работников на дистанционный режим работы. О переводе сотрудников на "удаленку" необходимо отчитаться в службу занятости. Сведения о численности работников на "удаленке" должны отражаться в форме, предусмотренной приказом Минтруда России от 26.01.2022 N 24 для информирования органов службы занятости о введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели.
В указанную форму внесены изменения и теперь она называется "Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о приостановке производства, а также об организации дистанционной (удаленной) работы".
Дистанционным сотрудникам положена компенсация за использование принадлежащего им или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, которая не облагаются НДФЛ и взносами. При условии - компенсация определена коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или допсоглашением о дистанционной работе.
В ранних разъяснениях специалисты Минфина и ФНС придерживались аналогичной позиции. Ведомствами было указано на еще одно важное условие: для освобождения от уплаты НДФЛ и взносов учреждение-работодатель должно иметь копии документов, которые подтверждают понесенные работником расходы при использовании личного имущества в служебных целях. Расходы по выплате компенсаций, документально подтвержденные, дистанционным сотрудникам бюджетными / автономными учреждениями могут быть учтены и в составе расходов для налога на прибыль в рамках деятельности, приносящей доход.
-----
Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 57
Письмо Минфина России от 11.01.2022 N 03-04-06/263
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
