Трудовой кодекс Российской Федерации определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (перерывы для кормления ребенка, специальные перерывы для обогревания и отдыха, время прохождения обязательных медицинских осмотров и т.д.).
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. N 588н установлен порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.
Норма 1 рабочего дня при пятидневной рабочей неделе с 2 выходными (суббота, воскресенье) исчисляется путем деления количества рабочих часов недели на 5 дней. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
От верного исчисления рабочего времени напрямую зависит верное начисление заработной платы, но на практике работодатель может столкнуться с вопросами, которые потребуют обособленного решения.
Некоторым категориям работников условия работы не позволяют установить ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. В случаях, когда в отдельные периоды времени в пределах учетного периода работник исполняет свои обязанности свыше нормальной продолжительности рабочего времени, Трудовым кодексом предусмотрена возможность введения для этой категории сотрудников суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
При таком режиме работы неизбежны возникновения переработок, которые необходимо компенсировать уменьшением продолжительности работы в другие отрезки времени в рамках одного и того же учетного периода. Работодателем может быть установлена любая продолжительность учетного периода в пределах года (месяц, квартал, полугодие, год). Для учета времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать 3 месяца (в некоторых случаях может быть увеличен на срок до одного года). Сумма рабочих часов за выбранный период учета не может превышать норму. Таким образом, подсчет и оплату переработки возможно исчислить только по окончании учетного периода, ввиду невозможности равномерного распределения часов переработки по графику.
Суммированный учет рабочего времени может быть установлен и для организации в целом, и для отдельных групп работников. Порядок введения суммированного учета должен быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка (отдельным положением, коллективным договором и т.д.).
Могут возникнуть ситуации, когда работник не мог выполнять свои трудовые обязанности, ввиду обстоятельств, исключающих возможность их выполнения. Например, сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день; работодатель, согласно ст. 153 ТК РФ, обязан оплатить этот день в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по выбору работника, не подлежащим оплате. Работник вправе выбрать день отдыха как в текущем, так и в последующих месяцах.
Единого мнения по исчислению нормы рабочего времени в месяце, в котором сотрудник решил взять отгул, нет. Некоторые специалисты считают верным корректировать количество рабочих часов, т.е. уменьшить норму на количество дней, в которые сотрудник не исполнял свои обязанности. В таком случае сотрудник получает оплату в одинарном размере за работу в выходной или праздничный день, и полную зарплату за месяц, в котором он решил использовать отгул. Другая точка зрения подразумевает иной подход: выплачиваются заработная плата пропорционально количеству отработанного рабочего времени без корректировки нормы и одинарная ставка за часы работы в выходной (праздник).
Корректность учета и оплаты рабочего времени во многом зависит от внутренних локальных нормативных актов работодателя (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда и т.д.) и юридической точности составления с работниками трудовых договоров.
При возникновении затруднений с ведением учета рабочего времени Вы можете обратиться к экспертам службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
