Порядок списания в бухгалтерском учете горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ), используемых при эксплуатации газонокосилок (бензотриммеров) нормативно-правовыми актами не установлен.
Данные технические средства предназначены не для передвижения, как транспортные средства, а для выполнения определенных работ на ограниченной территории, в частности, вокруг здания учреждения.
Следовательно, применять нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, в данной ситуации учреждение не может.
При этом нормы расхода ГСМ, применяемые учреждением, также могут определяться на основании:
1) норм, доведенных вышестоящей организацией и используемых при планировании;
2) норм, разработанных по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике;
3) самостоятельно разработанных норм.
Таким образом, учреждение может самостоятельно разработать и утвердить приказом руководителя нормы расхода топлива (бензина, масла), применяемые при эксплуатации газонокосилки.
При этом основанием для издания приказа и подтверждением экономической обоснованности применения норм расхода ГСМ может служить техническая документация завода-изготовителя.
В случае отсутствия данных в технической документации можно использовать результаты испытаний, контрольных замеров, проведенных комиссией, при которых выявляется реальный расход топлива.
Соответствующие контрольные замеры должны быть проведены уполномоченной комиссией учреждения на основании приказа руководителя и оформлены соответствующим документом.
Так, результаты замеров, как правило, оформляются Актом контрольного замера расхода топлива для конкретного технического средства.
Такой акт составляется по произвольной форме с учетом требований к обязательным реквизитам для первичного документа, поименованных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта "Концептуальные основы".
Учитывая, что способ замера расхода топлива для рассматриваемой ситуации законодательно не установлен, учреждение самостоятельно определяет, каким образом будет осуществляться контрольный замер, и закрепляет выбранный метод в своем локальном акте.
Так, например, расход ГСМ можно определить исходя из времени работы технического средства, например, залить в бак 1 л бензина и замерить время работы техники на этом количестве топлива.
При этом данный замер проводится не менее трех раз в разных условиях работы техники. Комиссия фиксирует расход топлива в ходе контрольного замера и рассчитывает средний расход. Итогом работы комиссии является оформленный Акт замера.
При разработке подобных норм также следует учитывать:
- конструктивные особенности технического средства (рабочий объем двигателя, его мощность и тип, наличие у агрегата дополнительных функций), его техническое состояние;
- режим эксплуатации технического средства;
- климатические и иные факторы (например, рельеф и размеры участка, ширина скашивания (уборки снега)).
В то же время установленные учреждением нормы могут отличаться от норм, указанных в технической документации завода-изготовителя. Но любые отклонения (как в большую, так и в меньшую сторону) следует должным образом обосновать в документах, оформляемых соответствующей комиссией учреждения. При этом повышенный расход топлива не должен быть связан с какими-либо неисправностями технического средства.
Следует отметить, что учреждением могут применяться также нормы, разработанные научной организацией, осуществляющей разработку таких норм по специальной программе-методике. При этом разработка норм может быть заказана учреждением самостоятельно либо доведена до организации в порядке, установленном вышестоящей организацией.
Вывод: Нормы расхода ГСМ для конкретной марки (модели) технического средства могут быть разработаны учреждением самостоятельно на основании:
- технической документации завода-изготовителя:
- результатов испытаний, контрольных замеров, проведенных уполномоченной комиссией учреждения;
- данных, представленных научной организацией, осуществляющей разработку таких норм по специальной программе-методике (в случае обращения к ней).
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ)
