С начала мобилизации решалось большое количество вопросов, в том числе кадровых, многие инициативы получили законодательное регулирование. Разберем некоторые их них.
Мобилизованного нельзя уволить, ему нужно сохранить место работы
Прежние правила. До 21 сентября 2022 года в случае призыва работника на военную службу закон предписывал его уволить на основании пункта 1 части 1 статьи 83 ТК, поскольку призванный не может выполнять свои трудовые обязанности. Сохранять рабочее место нужно было только на время военных сборов (п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ). Призыв на срочную службу и мобилизация на военную службу — не одно и то же (ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Но Трудовой кодекс не делает различий. Формально, в связи с призывом работника на военную службу в порядке мобилизации трудовой договор с ним нужно было расторгнуть. Оставить за мобилизованным рабочее место можно было лишь при обоюдном согласии работника и работодателя — оформить на период его отсутствия отпуск без сохранения зарплаты.
Новые правила. Постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677, опубликованное 23 сентября 2022 года, задним числом с 21 сентября 2022 года изменило прежние правила. Теперь мобилизованных нельзя увольнять на основании пункта 1 части 1 статьи 83 ТК (п. 10 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах, утв. постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511).
Приостанавливайте трудовые договоры с сотрудниками, призванными на военную службу в рамках мобилизации. Увольнять таких сотрудников запретили. Такие поправки в Трудовой кодекс приняла Госдума 27 сентября. Гарантии для мобилизованных прописаны в новой статье 351.7 ТК. Они вступят в силу сразу после официальной публикации закона (publication.pravo.gov.ru). Уволить мобилизованного сотрудника можно будет, только если он не выйдет на работу в течение трех месяцев с момента увольнения с военной службы.
Если сотрудника мобилизовали, работодателю надо издать приказ о приостановлении действия трудового договора на основании заявления от работника. К приказу приложить копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление о заключении контракта о прохождении военной службы. Не позднее дня, с которого приостанавливается трудовой договор, надо выплатить работнику зарплату и остальные причитающиеся выплаты.
В день издания приказа о приостановлении действия трудового договора ознакомьте с ним сотрудника под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию приказа.
На время приостановки действия трудового договора мобилизованный продолжает числиться работником. Это следует из разъяснений Минтруда о приостановке действия трудового договора (письмо от 01.06.2022 № 14-4/10/В-7208). Поэтому работодатель обязан вести на мобилизованного табель. Специального кода для табеля в такой ситуации в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нет. Утвердите собственный код, чтобы отмечать период, на который приостановили действие трудового договора мобилизованного работника. Например, введите буквенный код «ПД» или цифровой «43».
Не вносите в трудовую книжку сведения о приостановлении действия трудового договора
Если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной, сведения о приостановлении действия трудового договора не вносите.
Если в последний день работы сотрудник попросит выдать какие-либо документы, связанные с работой, дайте ему заверенные копии. Только попросите написать письменное заявление с просьбой выдать эти бумаги.
В период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы и должность. Это время засчитывается в трудовой стаж работника. На период отсутствия основного работника работодатель вправе принять на его место временного – по срочному договору. Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе за три дня.
Пенсионный фонд разработал изменения в порядок заполнения СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Они связаны с необходимостью отражать в отчетности сведения о мобилизованных работниках.
Согласно поправкам в отчете СЗВ-ТД нужно будет отражать начало и окончание периода приостановления действия трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации. Для этого введут мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
В отчете СЗВ-СТАЖ период мобилизации нужно будет отражать отдельным кодом «ВОЕНСЛ». Его нужно будет указывать в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.
Сделайте отметку в личной карточке работника
Форма личной карточки (Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не предусматривает полей для внесения отметки о приостановлении действия трудового договора. Но такую отметку можно сделать в разделе "Х Дополнительные сведения".
Что делать, если сотрудник — должник
Если сотрудник — должник, вы вправе сообщить судебному приставу-исполнителю и взыскателю о приостановлении действия трудового договора с работником и о предстоящем отсутствии выплат, из которых производились удержания по исполнительному документу.
Сохраняйте рабочее место и за теми, кто добровольно идет служить по контракту. Госдума приняла поправки в ТК, согласно которым работодатель обязан сохранять рабочее место за сотрудниками, которые добровольно ушли служить по контракту. Трудовой договор с ними надо приостанавливать. Эти гарантии добровольцам даст новая статья 351.7 ТК. Поправки вступят в силу, как только их официально опубликуют. Рассчитаться с сотрудником нужно в его последний рабочий день. Выдайте положенную зарплату и остальные причитающиеся ему выплаты в полном объеме.
Что делать, если успели уволить мобилизованного работника. Минтруд разъяснил, как поступить компаниям, которые успели уволить призванного на военную службу работника (письмо от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042). Работодателю необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении. Затем направить в ПФР СЗВ-ТД со сведениями, отменяющими увольнение. В бумажной трудовой книжке нужно будет сделать запись об отмене приказа об увольнении. После этого необходимо издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве на военную службу по мобилизации.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ)
