С 1 сентября работодателям, работникам и соискателям предоставляется право обмениваться электронными кадровыми документами через "Госуслуги". Решение о введении электронного кадрового документооборота (ЭКДО) принимается работодателем. Введение данного документооборота осуществляется на основании локального нормативного акта с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он имеется).
Для ЭКДО работодателем может быть использована платформа "Работа в России" или собственная информационная система. На основании постановления Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192 был утвержден порядок взаимодействия информсистемы работодателя и портала "Госуслуг", который распространяется лишь на работодателей, использующих собственную информсистему для осуществления ЭКДО.
Но обязаны ли работодатели, которые перешли на ЭКДО, обеспечить взаимодействие своих систем с "Госуслугами" согласно постановлению Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192?
Чиновниками даны следующие пояснения. Формулировками ТК РФ не предусматриваются обязательства всех работодателей, осуществляющих ЭКДО, обеспечивать взаимодействие собственной информсистемы с "Госуслугами", но устанавливаются случаи, при которых работодателем применяется данное взаимодействие.
Условия, при наличии которых у работодателя возникает обязанность по обеспечению взаимодействия с "Госуслугами" (ч. 12 ст. 22.3 ТК РФ): работником осуществляется подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью; работником в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указано получение соответствующих документов на "Госуслугах".
В остальных случаях же интеграция информсистемы работодателя и "Госуслуг" - его право, а не обязанность.
-----
Письмо Минтруда РФ от 06.10.2022 N 14-6/ООГ-6311
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
