Каждому учреждению (организации бюджетной сферы) - необходимо наличие в учреждении порядка проведения инвентаризации.
Локальным документом организации определяются порядок, случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных случаях (письма Минфина России от 10.02.2020 N 02-07-10/8553, от 19.09.2018 N 02-07-05/67175, от 02.06.2017 N 02-06-10/34524, от 13.01.2015 N 02-06-10/70, от 30.12.2013 N 02-06-010/58448).
Это касается и учреждений, передавших полномочия по ведению учета в ЦБ, - среди прочего за ними сохраняется обязанность определить порядок проведения инвентаризации, такие положения учетной политики учреждение должно утвердить самостоятельно (см., например, письмо Межрегионального бухгалтерского УФК от 16.08.2022 N 92-01-01/3608). Документами единой учетной политики при централизации учета не определяется порядок проведения инвентаризации (п. 14 Стандарта "Концептуальные основы...").
Отсутствие в учетной политике положений, утверждающих порядок и график проведения инвентаризации, а также требования к составу инвентаризационной комиссии, ревизоры и суды рассматривают как нарушение (см. постановление Четвертого ААС от 23.09.2022 N 04АП-3978/22).
Обязательное проведение инвентаризации имущества перед составлением годовой бухгалтерской отчетности предусмотрено нормативными документами по бухгалтерскому учету (п. 81 Стандарта "Концептуальные основы ...", п. 9 Инструкции N 33н, п. 7 Инструкции N 191н).
Нормативные правовые акты, регулирующие ведение учета и составление отчетности, не содержат указания на обязанность проведения инвентаризаций исключительно по завершению финансового (отчетного) года.
Соответственно, дата, на которую проводится инвентаризация в целях составления годовой бюджетной отчетности, может быть и до завершения финансового года (например, в IV квартале года). Это не противоречит положениям законодательства, поскольку инвентаризация рассматривается как один из методов предварительного финансового контроля (письмо Минфина России от 10.02.2020 N 02-07-10/8553).
Вместе с тем, по мнению специалистов финансового ведомства, проведение годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ранее 31 декабря допустимо только в отношении нефинансовых активов (письмо Минфина России от 22.10.2019 N 02-07-10/81064).
Вывод: По общим правилам, годовая инвентаризация нефинансовых активов в учреждениях проводится не ранее 1 октября текущего отчетного года.
При установлении периода и сроков проведения инвентаризации проведенной после отчетной даты (например, по состоянию на 31 декабря отчетного года, с последующим отражением результатов инвентаризации в учете и отчетности как событий после отчетной даты), следует учесть при формировании годовой отчетности (абз. 2 п. 82 Стандарта "Концептуальные основы...", ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).
В противном случае учреждение вправе определить срок для проведения годовой инвентаризации в IV квартале отчетного года (например, на 1 декабря).
К сведению! Сжатые сроки проведения инвентаризации, также одновременное проведение инвентаризации большого количества объектов могут служить признаком формального проведения процедуры, и служить поводом для признания результатов проведенной инвентаризации недействительными.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ)
