С 01.01.2020 бухгалтерский учет материальных запасов регулируется федеральным стандартом «Запасы», который утвержден приказом Минфина от 07.12.2018 № 256н.
Он разделил материальные запасы на основные группы, ввел новые понятия и правила учета.
Приобретенные или полученные материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету на основании первичных сводных учетных документов (п. 11 Стандарта "Запасы").
Основные требования, которые должны выполняться (п. 101 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта "Запасы"):
- обеспечение формирования полной и достоверной информации о товарах, в том числе для представления внешним пользователям;
- надлежащий контроль за их сохранностью и движением.
В соответствии с пунктом 8 СГС "Запасы" единицей учета запасов является номенклатурная (реестровая) единица или партия, однородная (реестровая) группа запасов в зависимости от положений, установленных субъектом учета в рамках формирования учетной политики.
Выбор единицы учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования и осуществляется субъектом учета самостоятельно с учетом положений, установленных Учетной политикой. Например, при осуществлении ремонтных работ учреждение может учитывать песок по тоннам, кирпич - по штукам, а керамическую плитку, обои, краску - по партиям, так как они могут отличаться по оттенку или рисунку.
Единицей запасов может быть (п. 8 Стандарта "Запасы"):
- номенклатурная единица. Такая единица определяется для однородных по функциональному признаку материальных запасов, выпущенных разными производителями, имеющих разные артикулы, торговые марки, дату выпуска и т.п.;
- партия, которая включает в себя однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта. Данная единица учета позволяет отслеживать срок годности, избежать убытков;
- однородная группа запасов, позволяет оптимизировать учетные процедуры, уменьшить затраты, связанные с ведением учета. При этом должен быть обеспечен аналитический учет запасов, позволяющий осуществлять контроль за их сохранностью и движением. Например, учреждение приобрело бумагу для офисной техники разных торговых марок. Количество листов в пачках совпадает, формат - А4. Возможен учет по пачкам в качестве единицы измерения по однородным группам "Бумага для офисной техники формата А4".
Следовательно, возможность переименования товара при его принятии к учету должна быть предусмотрена учетной политикой учреждения.
В учетной политике необходимо предусмотреть, что учет ТМЦ ведется по специально разработанным номенклатурным (реестровым) единицам, в соответствии с п. 8 Стандарта "Запасы".
Отметьте, что наименования товаров в документах от поставщиков и учетных регистрах могут не совпадать.
Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков. Для этих целей правильным будет использовать, в том числе локальный акт (приложение) и прилагаемый к нему Перечень номенклатуры.
При поступлении документов от поставщиков, в которых наименование поступивших к вам товаров не соответствует вашему наименованию, целесообразно составлять Акты (Протоколы) профильной комиссии о переименовании товара.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
