Многих интересует, при каких условиях арендодатель (субарендодатель) может принять к вычету НДС по коммунальным услугам. Сможет ли арендодатель принять к вычету НДС по коммунальным услугам, во многом зависит от условий договора.
1. Вариант договора: Коммунальные платежи — невыделенная часть арендной платы - Из договора аренды: «Арендная плата устанавливается в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб., за месяц и включает стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг» Арендодатель принимает к вычету весь входной НДС по коммунальным услугам п. 1 ст. 172 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. Арендатор принимает к вычету НДС со всей суммы арендной платы (в которую входят и коммунальные платежи)п. 1 ст. 172 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@; Постановление Президиума ВАС РФ от 10.03.2009 № 6219/08
2. Вариант договора: Коммунальные платежи — переменная часть арендной платы - Из договора аренды: «Арендная плата устанавливается в виде фиксированного платежа за месяц в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб., и переменного платежа в размере стоимости коммунальных услуг (включая НДС по ставке 20%), потребленных Арендатором за этот период. Сумма переменного платежа определяется по отдельным счетчикам, установленным в арендуемом помещении, на основании счетов коммунальных служб и оплачивается на основании счета-фактуры, выставляемого Арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб и детализированного расчета переменного платежа» Арендодатель принимает к вычету весь входной НДС по коммунальным услугам п. 1 ст. 172 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. Арендатор принимает к вычету НДС со всей суммы арендной платы (в которую входят и коммунальные платежи)п. 1 ст. 172 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@; Постановление Президиума ВАС РФ от 10.03.2009 № 6219/08
3. Вариант договора: Коммунальные платежи возмещаются арендодателю, оплачиваются по его счету или счету-фактуре Из договора аренды: «Арендная плата за месяц устанавливается в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб. Арендатор обязан компенсировать Арендодателю стоимость коммунальных услуг, потребленных Арендатором за этот период. Соответствующая сумма определяется по отдельным счетчикам, установленным в арендуемом помещении, на основании счетов коммунальных служб и оплачивается на основании счета (счета-фактуры), выставляемого Арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб и детализированного расчета платы за коммунальные услуги» (может быть заключен отдельный договор на возмещение затрат по коммунальным услугам)
Безопасный вариант: Арендодатель принимает к вычету только входной НДС по коммунальным услугам, которые потребляет он сам п. 1 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.03.2006 № 03-04-15/52; Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2007 № 19-11/067415. На стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель выставляет счет (без выделения НДС) Арендатор не может принять к вычету НДС по коммунальным услугам, так как нет счета-фактуры п. 2 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@; Письмо Минфина России от 14.05.2008 № 03-03-06/2/51; Письмо УФНС России по г. Москве от 08.06.2009 № 16-15/58069.
Рискованный вариант (через суд): Арендодатель принимает к вычету весь входной НДС по коммунальным услугам Постановления ФАС ВВО от 23.11.2009 № А17-7511/2008; ФАС УО от 11.12.2008 № Ф09-9211/08-С2; ФАС СЗО от 10.08.2009 № А56-52870/2008; ФАС СКО от 11.06.2009 № А53-18515/2008-С5-27 и выставляет арендатору счет-фактуру на коммунальные услуги, потребленные им. Арендатор принимает к вычету НДС по коммунальным услугам на основании счетов-фактур от арендодателя Постановление Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 № 12664/08.
Что касается рискованного варианта учета, то, по мнению налоговиков, арендодатель не может принять к вычету НДС по коммунальным услугам в части, приходящейся на долю арендатора. И реализовать их кому-либо он тоже не может, так как поставщиком услуг не является. Значит, и арендатор остается без вычета НДС по ним. Однако суды твердят в один голос, что компенсация стоимости коммунальных услуг — это переменная часть арендной платы, независимо от того, взимается она на основании договора аренды сверх арендной платы или на основании отдельного договора. Поэтому арендодатель может выставлять счет-фактуру на коммуналку, а арендатор может принимать к вычету НДС по ней. *** В рассмотренной спорной ситуации простым выходом становится использование в договоре аренды формулировки, согласно которой коммунальные платежи — это переменная часть арендной платы. И даже если далее по тексту документа всплывет термин «возмещение» в отношении затрат на коммуналку, это не должно привести к разногласиям с налоговиками Письмо ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. А если и приведет, то можно смело обращаться в суд. Уже сейчас решений судов в пользу налогоплательщика столько, что у инспекции будут очень скромные шансы на победу.