Для проведения инвентаризации расчетов перед составлением квартальной отчетности на основании письма Минфина от 7 июня 2023 г. N 02-06-07/52435 нужно издать приказ руководителя, в котором рекомендуем указать:
• основания проведения инвентаризации;
• сроки ее проведения;
• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень форм первичных учетных документов, используемых для оформления результатов инвентаризации;
• другую необходимую информацию.

Для оформления результатов инвентаризации в 2023 году учреждения могут использовать как «бумажные» формы первичных учетных документов, так и электронные.

Согласно п. 9 Федерального стандарта «Учетная политика» (утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н) в составе учетной политики утверждается, в частности, порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета. При этом основные требования по проведению инвентаризации содержатся в пп. 79-82 Федерального стандарта «Концептуальные основы» (утв. приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н).

С 1 января 2023 года государственные и муниципальные учреждения при ведении бухучета должны применять формы электронных документов, утвержденные приказами Минфина от 30.03.2015 № 52н и от 15.04.2021 № 61н. Но в течение этого года учреждения еще могут использовать привычную «бумажную» первичку, утвержденную в составе приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н (данный приказ пока действует и утвержденные им формы не отменены).

Таким образом, в приказе о проведении инвентаризации расчетов перед составлением квартальной отчетности по состоянию на 1 июля в зависимости от того, перешло учреждение на применение ЭДО или нет, могут быть указаны как «бумажные» учетные документы, утвержденные Приказом № 52н, так и электронные учетные документы, утвержденные Приказом № 61н.

Напомним, что для инвентаризации расчетов можно использовать «бумажную» форму Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089).

Если учреждение перешло на ЭДО, то для инвентаризации расчетов нужно использовать электронные формы:
- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
- Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы 0510447);
- Акт о результатах инвентаризации (код формы 0510463).

При этом отдельные поля Акта (ф. 0510463) заполняются автоматически на основании данных из ф. 0510439 или ф. 0510447.

Заметим, что при издании Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) уполномоченный член Комиссии формирует лист голосования и лист ознакомления. При этом локальным актом рекомендуем установить порядок оформления такого листа, например, так:
Лист голосования формируется уполномоченным лицом сразу после принятия соответствующего решения Комиссией, который является неотъемлемой частью указанного документа, в соответствии с приложением к Методическим указаниям.
Уполномоченное лицо Комиссии формирует и доводит до заинтересованных лиц лист ознакомления течение трех рабочих дней после утверждения руководителем Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).