С 1 октября 2023 года значительно увеличились санкции за неисполнение работодателем обязанностей по воинскому учёту. В этой связи становится актуальным вопрос «Как организовать и вести воинский учет в 2023 году?».
Подавайте списки работников на первоначальную постановку
До 1 ноября 2023 года подайте в военкомат список работников мужского пола, которым в 2024 году исполнится 17 лет и которых предстоит первоначально поставить на воинский учет. Исполнителей по гражданско-правовым договорам в такой список не включайте.
Список сотрудников составьте по форме из приложения № 6 к постановлению Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее — Положение № 719). Заполните без сокращений в алфавитном порядке. К списку приложите анкеты работников по форме из приложения № 7 к Положению № 719.
Кто обязан вести воинский учет?
Работодателю нужно вести воинский учет, если в организации есть хотя бы один работник, которого можно отнести:
1) к призывникам. В 2023 году это мужчины от 18 до 27 лет, которые еще не проходили службу по призыву и не пребывают в запасе без документа с записью «признан не годным к военной службе»;
2) мужчинам в запасе;
3) гражданам, уволенным из армии в запас;
4) успешно завершившим обучение в военных вузах и на военных кафедрах;
5) достигшим 27 лет и не прошедшим военную службу из-за освобождения от призыва или отсрочки;
6) уволенным с военной службы и не поставленным на учет в военкомате;
7) прошедшим альтернативную гражданскую службу;
8) женщинам с военными специальностями из приложения № 1 к Положению № 719. Это, например, медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты.
При этом неважно, постоянный он работник или совместитель, работает очно или дистанционно. Иностранцы воинскому учету не подлежат.
Подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций требует направить сведения в течение двух недель, но безопаснее соблюдать срок, установленный Законом № 53-ФЗ, — пять дней.
Сообщайте в военкомат о принятых или уволенных военнообязанных
Не позднее пяти дней с даты приема или увольнения военнообязанного или призывника сообщите о нем в военкомат (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Сведения подайте по форме из приложения № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом ВС 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации).
Как проверить, подлежит ли работник воинскому учету?
Если сотрудник старше 18 лет, проверьте отметку в паспорте на странице 13. Если отметка «об отношении к воинской обязанности» есть, работник подлежит воинскому учету. У него должен быть один из документов: приписное свидетельство, военный билет или справка взамен него.
Если вновь принятый работник старше 17, но младше 18 лет, у него должно быть удостоверение призывника. Документы воинского учета работник должен предъявить при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК).
Если у сотрудника нет ни штампа в паспорте, ни документа о воинском учете, но по возрасту он может быть призывником или в запасе, поставьте его на воинский учет и направьте сведения о нем в военкомат.
Подавайте сведения о сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете
В течение трех рабочих дней сообщайте в военкомат сведения о работниках, которые не состоят на воинском учете, хотя обязаны состоять. Направляйте сведения по форме из приложения № 4 к совместному приказу Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197. Это можно сделать в том числе через портал госуслуг.
Направляйте данные об изменениях в статусе военнообязанных
В течение пяти дней сообщите в военкомат, если у работников-военнообязанных, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, изменились личные данные. Сообщение направьте по форме из приложения № 2 к Методическим рекомендациям.
Об изменении каких данных сообщать в военкомат?
1. Семейное положение.
2. Образование.
3. Структурное подразделение.
4. Должность.
5. Место жительства или пребывания.
6. Состояние здоровья.
Оповестите работника о вызове по повестке
Если в организацию пришла повестка на вашего работника, сообщите ему об этом не позже чем за три дня до назначенной даты явки в военкомат. Повестку вручите под подпись, а в отрезной части распишитесь и отправьте ее обратно в военкомат.
Если сотрудник отказывается ставить подпись, составьте об этом акт. Иначе военкомат может решить, что вы не уведомили сотрудника или сделали это не в установленный срок.
На время вызова в военкомат освободите сотрудника от работы, начислите средний заработок. Если военкомат расположен в другом населенном пункте, возместите работнику расходы на наем жилья, оплату проезда от места жительства и обратно. В табеле учета рабочего времени время отсутствия работника отразите буквенным кодом «Г» или цифровым 23.
Уведомляйте военкомат о невозможности вручить повестку
Если вручить повестку военнообязанному работнику невозможно в связи с его болезнью, отпуском или командировкой, письменно уведомите об этом военкомат. К уведомлению приложите заверенные копии:
• приказов о предоставлении работнику отпуска, о направлении в командировку и др.;
• почтовой квитанции с номером регистрируемого почтового отправления и описи вложения, которые подтвердят, что направляли работнику повестку по почте ценным письмом с уведомлением о вручении.
Приостановите трудовой договор с мобилизованным работником
С работником, призванным на военную службу по мобилизации, приостановите трудовой договор на период прохождения военной службы. Для приостановления трудового договора возьмите у работника заявление и издайте приказ. Допсоглашение о приостановлении заключать не нужно.
Выдайте мобилизованному сотруднику зарплату за отработанное время. Платить ему выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск не нужно, ведь трудовой договор с ним не расторгаете.
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1. Трудовую книжку работнику не выдавайте, запись в нее не вносите.
Штрафы увеличили не только для организаций
Предупредите работников, что наказание ужесточили не только для организаций и их должностных лиц, ответственных за военно-учетную работу, но и для физлиц. Например, если работник не явится по повестке без уважительной причины, его оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 30 тыс. руб. Раньше штрафовали максимум на 3 тыс. руб. (ст. 21.5 КоАП).
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
