Согласно действующему законодательству работодатель , он же страхователь обязан передавать в СФР сведения о застрахованном лице (работнике), которые необходимы страхователю и СФР для назначения пособий и содержатся в форме, утв. приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119.
Указанные Сведения работник (исполнитель по ГПД) предоставляет работодателю путем заполнения приведенной формы при трудоустройстве либо в процессе трудовой или иной деятельности, а также при наступлении страхового случая (ч. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п.п. 5–6 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010). Если до наступления страхового случая страхователь Сведения в фонд не направлял, то при его возникновении СФР вправе запросить их у страхователя.
В соответствии с ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 7 Правил Работодатель обязан передать Сведения в СФР в течение 3 рабочих дней с даты их получения от физлица.
Отметим, что отдельного срока для представления сведений о застрахованном лице при наступлении страхового случая законодательство не содержит. Поэтому, по нашему мнению, и в этом случае необходимо руководствоваться общим правилом.
За нарушение установленного срока представления в СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, страхователю грозит штраф в размере 5 000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). По нашему мнению, указанная санкция может применяться за нарушение сроков передачи Сведений о застрахованных лицах, поскольку без них фонд не сможет выплатить пособие.
СФР вправе применить к страхователю штрафные санкции, если страхователь получил Сведения от физлица, но передал их в фонд позднее 3 рабочих дней с момента получения.
При этом форма Сведений в числе прочих реквизитов включает в себя поле "Дата подачи сведений". Порядок заполнения формы не установлен. Поэтому можно предположить, что в указанном поле работник (исполнитель по ГПД) должен проставить дату, по состоянию на которую он заполняет Сведения. Соответственно, от этой даты отсчитывается срок в 3 рабочих дня, установленный для передачи страхователем Сведений в СФР. Тем не менее, рекомендуем уточнить порядок заполнения поля "Дата подачи сведений" в отделении СФР по месту учета.
Отметим, что сотрудник (исполнитель по ГПД) может вообще не представить Сведения, поскольку ответственности для него за это законодательством не установлено. Соответственно, штрафных санкций в этом случае быть не должно, поскольку отсутствует форма отчетности, которую необходимо передать в фонд.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
