Архив организации: проблемы, требования, практика, рекомендации

Под таким названием состоялось совместное заседание агентства по делам архивов Астраханской области и Астраханского городского архива с представителями двенадцати муниципальных предприятий и учреждений города Астрахани. Целью мероприятия являлось оказание консультативной и методической помощи работникам организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства в свете вступивших в силу в 2015 году правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. На мероприятии обсуждались эффективные методы работы с архивными документами, основные принципы и практические приёмы архивирования, вопросы значимости архива в организации, соблюдения требований архивного законодательства, об ответственности руководителя и возможных штрафных санкциях. Особый интерес у слушателей вызвало выступление представителей администрации города Астрахани, которые поделились с присутствующими опытом работы по организации архивного хранения документов администрации МО «Город Астрахань». Лейтмотивом мероприятия стал мастер-класс, в ходе которого участники смогли самостоятельно осуществить подшивку дела «вручную» и его оформление в соответствии с нормативными требованиями. Второй этап мероприятия проходил в здании Астраханского городского архива. Посетив два архивохранилища, работники муниципальных учреждений и предприятий города ознакомились с нормативными требованиями, предъявляемыми к условиям хранения документов, получили информацию об архивном оборудовании и средствах хранения документов. В ходе экскурсии в архивохранилище гостям была предложена деловая игра (квест) «Разгадай архивный шифр». Сотрудники архива продемонстрировали работу переплётно-брошюровочного станка, а также ответили на вопросы представителей муниципальных предприятий и учреждений. Гости выразили единодушное пожелание сделать такие встречи с архивистами традиционными. ----- Источник информации портал www.astrobl.ru