Сегодня компании все чаще передают ведение бухгалтерского и кадрового учета сторонней организации. По оценкам специалистов такой аутсорсинг значительно сокращает расходы бизнеса.
В рамках аутсорсинга работодатели могут поручать расчет заработной платы своих сотрудников нанятым организациям. Далеко не каждый задумывается, что вместе с функциями расчета зарплаты передает компании персональные данные своих сотрудников. Законно ли это без согласия владельца персональных данных?
По этому поводу высказался Роскомнадзор. В своем письме N 08-20152 от 21.03.2022г. ведомство подчеркнуло, что согласно статье 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требование: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника.
Поэтому передавая сторонней фирме информацию о работнике, необходимо взять у него согласие на обработку персональных данных.
Важно! В таком согласии должно быть указано наименование и адрес аутсорсера, так как в соответствии с Законом о персональных данных (ч. 4 ст. 9) в согласии на обработку персональных данных указывается, в том числе наименование, адрес оператора, осуществляющего обработку персональных данных.
При этом Роскомнадзор также отметил, что указание реквизитов договора на ведение бухучета не требуется, так как «законодательством не предусмотрено указание в тексте согласия реквизитов договора-поручения».
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
