IV квартал, а это значит, что пришло время составить и утвердить график отпусков на предстоящий 2023 год.
Согласно ст. 123 ТК РФ он утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Таким образом, график отпусков в текущем году необходимо утвердить не позднее 16.12.2022.
Что важно помнить при составлении графика?
1. Льготные категории. Законодательством РФ установлены категории работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время, это:
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст.262.2 ТК РФ);
• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители, поскольку их отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
• супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
С такими работниками имеет смысл согласовать время отпуска в первую очередь.
2. Продолжительность отпуска. По общему правилу (ст.115 ТК РФ) она составляет 28 календарных дней, однако существуют категории работников с более продолжительным отпуском, например,
- работники до 18 лет, им работодатель обязан предоставить 31 календарный день отпуска;
- инвалиды, чей отпуск длится 30 календарных дней;
- работники спасательных служб;
- работники, занятые на работах с химическим оружием, отдельные категории педагогических работников и т.д.
• 31 календарный день— для работников до 18 лет;
• 30 календарных дней — для инвалидов;
• 30-40 суток — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
• 42-56 календарных дней — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.
3. Содержание графика отпусков. В графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.
Обращаем Ваше внимание, по мнению Роструда указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно, поэтому рекомендуем вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.
4. Форма графика. Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков»
