Казалось, в этом вопросе давно поставлена точка, ведь Минтруд ещё в 2017 году разрешил информировать работников о составных частях зарплаты посредством электронной почты (письмо от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560). Позднее суды поддержали такой формат уведомлений, а ГИТ в г. Москве позволил рассылать расчет даже через мессендежеры.
Но всё поменялось в январе этого года. Минтруд в своем письме №14-6/ООГ-296 от 20 января 2023 года указал на изменившиеся нормы трудового законодательства. Так, новые положения об электронном документообороте не позволяют руководствоваться ранее действующими разъяснениями. Документы, в отношении которых трудовое законодательство устанавливает необходимость соблюдения их письменной формы, в том числе и расчетный листок, по умолчанию должны оформляться на бумажном носителе, за исключением случаев, когда организация осуществляет электронный документооборот.
Получается, что теперь использование электронных расчетных листков возможно только когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.
Важно! Специалисты Минтруда подчеркнули, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, если в организации не ведется электронный документооборот.
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
