Накануне Министерству труда и социальной защиты РФ пришлось разбираться в нестандартной ситуации. Работница уволилась, вышла замуж, сменив фамилию, и пока не работала - потеряла трудовую книжку. За оформлением дубликата она обратилась на прошлое место работы.
Обязан ли работодатель выдать дубликат уволившемуся сотруднику?
Да, обязан, при условии, что данным работодателем была внесена последняя запись в трудовую книжку. Это прямо предусмотрено пунктом 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н).
Как правильно оформить дубликат: на старую или новую фамилию?
Минтруд в своем Письме от 1 февраля 2023 г. N 14-6/ООГ-726 разъяснил: «При оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка».
Таким образом, работодателю необходимо сначала внести прежнюю фамилию, а затем одной чертой зачеркнуть ранее указанную фамилию и записать новую. Также необходимо сделать ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверить подписью работодателя или специально уполномоченным лицом и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
