Сколько времени должны храниться приказы о предоставлении материальной помощи на оздоровление к отпуску?

Приказы о предоставлении материальной помощи на оздоровление к отпуску являются частью документов по личному составу и относятся к приказам о выплатах. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, такие приказы хранятся в течение 50 лет (если делопроизводство завершено после 1 января 2003 года) и 75 лет (если делопроизводство завершено до 1 января 2003 года).

ОБОСНОВАНИЕ:
Документы по личному составу, включая приказы о предоставлении материальной помощи на оздоровление к отпуску, являются архивными и регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказы по личному составу, включая документы о выплатах, хранятся:
• 50 лет — для приказов, оформленных после 1 января 2003 года;
• 75 лет — для приказов, оформленных до 1 января 2003 года.

Документы, связанные с выплатой материальной помощи, в том числе на оздоровление, могут быть отнесены к этой категории, поскольку материальная помощь не является обязательной частью заработной платы, но выплачивается в рамках трудовых отношений. Таким образом, такие приказы должны храниться в течение 50 лет.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».