Процедуры инвентаризации в бюджетных организациях завершаются, и одним из важных этапов является правильное оформление Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Ниже приведены рекомендации по заполнению граф 6 и 7 разделов 1, 2 и 3 Акта, а также приложений к этим разделам.

Общие принципы заполнения граф 6 и 7 Акта (ф. 0510463)

• Графы 6 и 7 разделов 1, 2 и 3 заполняются на основании данных из Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
• Указываются наименование и код счета из Рабочего плана счетов в формате Х ХХХ ХХ 000. Для забалансовых счетов код начинается с "ХХ".
• При сплошной инвентаризации отражаются только наименование и код счета.
• При выборочной инвентаризации указываются также наименования объектов учета по счету.

Приложения к разделам 2 и 3 Акта

В приложениях требуется указывать либо код счета (9 знаков), либо номер счета (26 знаков), в зависимости от вида инвентаризации и данных инвентаризационной описи.

Ситуации с указанием 26-разрядного номера счета

• При заполнении графы 3 Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0510468) указывается 26-разрядный номер счета учета.
• Аналогично, в приложении №9 к разделу 2 и приложении №7 к разделу 3 при наличии отклонений применяется номер счета из бухгалтерского учета.

Ситуации с указанием 9-знакового кода счета

• В графе 5 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) можно указывать как 9-знаковый код счета, так и 26-разрядный номер счета.
• В приложении №7 к разделу 2 и приложении №4 к разделу 3 при наличии отклонений допускается использование либо кода счета (9 знаков), либо номера счета (26 знаков), как в инвентаризационной описи.

Рекомендации по заполнению

1. Проверьте, какие данные о счете указаны в соответствующей инвентаризационной описи. Это будет определять формат заполнения граф приложения.
2. При сплошной инвентаризации указывайте только коды счетов в графах 6 и 7 основных разделов.
3. При выборочной инвентаризации вносите дополнительные данные о наименованиях объектов учета.
4. Сопоставьте данные Акта (ф. 0510463) с Решением (ф. 0510439) для обеспечения единства информации.

Заключение

Правильное заполнение граф Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) требует четкого соблюдения инструкции и учета специфики данных из инвентаризационных описей. При возникновении сомнений следует обратиться к методическим рекомендациям или к справочнику объектов учета для уточнения кодов и номеров счетов.

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему «СоветникПРОФ» или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).