Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является особым случаем, который требует внимательного и деликатного подхода со стороны кадровых служб и бухгалтерии. В этой статье мы подробно рассмотрим все действия, которые необходимо предпринять работодателю при увольнении сотрудника по причине смерти.
Шаг 1: Получение свидетельства о смерти
Первым шагом является получение свидетельства о смерти работника. Как правило, родственники умершего предоставляют работодателю копию документа либо отдел кадров делает копию свидетельства и возвращает оригинал родственникам. Если родственники не могут предоставить свидетельство, кадровый работник может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти, содержащее необходимые сведения.
Шаг 2: Издание приказа о прекращении трудового договора
На основании свидетельства о смерти кадровый работник издает приказ о прекращении трудового договора. В приказе указывается основание прекращения договора - "смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". Днем прекращения трудового договора считается дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов.
Шаг 3: Представление сведений в Социальный фонд России (СФР)
Работодатель обязан представить в СФР сведения об увольнении работника по форме ЕФС-1 в течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа. В разделе 1 формы ЕФС-1 указывается причина прекращения трудового договора - "смерть работника".
Шаг 4: Внесение записи в личную карточку работника (при необходимости)
Если работодатель продолжает вести личные карточки, в строке "Основание прекращения трудового договора" раздела XI личной карточки делается запись в соответствии с приказом об увольнении: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
Шаг 5: Внесение записи в трудовую книжку и ее выдача родственникам
В трудовую книжку вносятся сведения о прекращении трудового договора в связи со смертью. Запись должна содержать ссылку на соответствующий пункт части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. После внесения записи трудовая книжка выдается родственникам работника под расписку или высылается по почте по их письменному заявлению.
Шаг 6: Составление записки-расчета
Записка-расчет по форме № Т-61 используется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она составляется работником кадровой службы, а расчет производится работником бухгалтерии.
Шаг 7: Окончательный расчет с родственниками умершего работника
Работодатель обязан выплатить родственникам умершего работника причитающуюся заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии) и суммы пособий, не полученных работником ко дню смерти. Выплаты производятся не позднее недельного срока со дня подачи родственниками следующих документов: свидетельства о смерти, письменного заявления о выплате, паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего родство с умершим работником.
Шаг 8: Сообщение о прекращении трудового договора в военкомат (при необходимости)
Если уволенный работник является военнообязанным, работодатель обязан сообщить об увольнении в военкомат по месту жительства или пребывания гражданина в течение 5 календарных дней с даты увольнения.
Шаг 9: Начисление и выплата заработной платы родственникам
Заработная плата, не полученная ко дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего. Для получения выплат родственники предоставляют заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство. Выплаты производятся в течение недели со дня получения документов.
Важно отметить, что при выплате заработной платы родственникам умершего сотрудника не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ, а также не начисляются страховые взносы на суммы, начисленные после даты смерти сотрудника.
Таким образом, увольнение в связи со смертью работника требует от кадровых служб и бухгалтерии внимательного и своевременного выполнения всех необходимых процедур, включая получение документов, издание приказа, представление сведений в СФР, внесение записей в трудовую книжку и личную карточку, окончательный расчет с родственниками и уведомление соответствующих органов.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
