Ответ и обоснование:
При приёме на работу сотрудник ДОУ предоставляет работодателю перечень документов, предусмотренный статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Ведение личных дел работников не является обязательным, и работодатель принимает решение об их формировании самостоятельно. При этом он обязан соблюдать требования законодательства о персональных данных.
Обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю следующие документы:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), если это не первое трудоустройство;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (в том числе в форме электронного документа);
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует соответствующей подготовки;
• справку об отсутствии судимости и (или) уголовного преследования — если работа связана с ограничениями по этим основаниям;
• справку о привлечении к административной ответственности за потребление наркотических средств — если работа предполагает такие ограничения.
Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в отдельных случаях федеральными законами или нормативными правовыми актами могут устанавливаться дополнительные документы, необходимые при приёме на работу.
Законодательство не обязывает работодателя вести личные дела сотрудников. Однако, если такое решение принято, формирование личных дел должно осуществляться с соблюдением положений трудового законодательства и требований закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Перечень документов, которые могут входить в личное дело, работодатель определяет самостоятельно. Как правило, в личном деле хранятся:
• экземпляр трудового договора;
• копия приказа о приёме на работу;
• копии приказов о переводах, увольнении;
• копии документов, представленных при трудоустройстве (паспорт, диплом, СНИЛС и др.).
Документы временного хранения, такие как справки с места жительства, медицинские справки, приказы о предоставлении отпусков, как правило, к личному делу не приобщаются.
Хранение копий документов с персональными данными сотрудников не запрещено законом № 152-ФЗ, при условии соблюдения требований к их защите. В частности, персональные данные должны обрабатываться в объёме, необходимом для достижения конкретных и законных целей, без избыточности (ч. 2 и ч. 5 ст. 5 закона № 152-ФЗ).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
