Необходимо ли ставить на временный учет личное имущество учителей, которое они приносят для временного использования в образовательном процессе, и какие документы для этого требуются?

Да, для временного использования личного имущества работников в образовательном процессе необходимо оформить соответствующую документацию.

Обоснование:
В соответствии со статьей 188 Трудового Кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Документальное оформление использования личного имущества работника проводится следующим образом.

Работодатель готовит: Документы, которые подтверждают производственную необходимость использования имущества: должностные инструкции; бухгалтерские справки с расчетами экономической обоснованности использования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо отразить:
- вид используемого имущества и его характеристики (наименование, состояние на момент заключения данного соглашения, технические характеристики, регистрационные данные, признаки, серийный номер и т.п.); срок использования;
- стоимость имущества на дату заключения соглашения;
- порядок, размер и сроки выплаты компенсации (в фиксированной или переменной сумме), метод расчёта;
- условия обслуживания; основания права собственности на имущество (это не всегда возможно в отношении мелкого производственного инструмента, но в таком случае будет достаточно указания в соглашении права собственности работника);
- порядок возмещения расходов, связанных с эксплуатацией имущества в интересах работодателя, и подтверждения данных расходов. Рекомендуем приложить к дополнительному соглашению документы, которые подтверждают право собственности работника на имущество, которое будет использовано в интересах компании (например, договор купли-продажи, технический паспорт, товарный чек). Акт. Этот документ подтверждает фактическое использование имущества. Его составляют в произвольной форме. Акт подписывают руководитель компании и работник. Приказ о выплате компенсации работнику. Приказ служит основанием для перечисления компенсации работнику.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".