У государственных и муниципальных учреждений появился «свой» Акт сверки расчетов ф. 0510477. Применение данной формы позволит учреждениям отражать в отчетности достоверные расчеты с контрагентами.
Приказ Минфина
Применять Акт сверки расчетов (ф. 0510477) необходимо с 1 января 2026 года, но можно и раньше, если учреждение будет готово внедрить ее в свой документооборот. Такое требование приведено в п. 2 приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н, который прошел регистрацию в Минюсте 21.01.2025 г. (№ 80978).
Акт (ф. 0510477) может формироваться на дату:
- проведения инвентаризации с дебиторами (кредиторами), по которым имеются ненулевые остатки на дату проведения инвентаризации,
- исполнения сторонами обязательств по договору (соглашению), если такое требование установлено заключенным договором (соглашением) или в иных случаях (например, при наличии соответствующего запроса),
- установленную субъектом учета в учетной политике (в порядке проведения инвентаризации).
При этом Акт (ф. 0510477) не применяется для сверки расчетов по долговым обязательствам, с работниками по заработной плате и подотчетным суммам, с нерезидентами, по финансовым вложениям и межбюджетным трансфертам, субвенциям и субсидиям.
Форма Акта (ф. 0510477) традиционного состоит из двух разделов: «По данным учреждения» и «По данным контрагента», но табличная часть каждого раздела имеет более сложную структуру. Поэтому с 1 января 2026 года в Акте (ф. 0510477) стороны смогут указывать состояние расчетов на определенную дату не только по основному долгу, но и по процентам, штрафным санкция за нецелевое использование средств, штрафов и пеней за несвоевременную уплату процентов. Кроме того, учреждению нужно будет указывать идентификатор контракта (договора) и его предмет.
Возможные риски
Напомним, что любой акт сверки составляет бухгалтерия и подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Оформленный документ в двух экземплярах направляют в адрес контрагента. Полученный ответ (с подтвержденными расчетами либо с возражениями) регистрируют в специальном журнале с указанием даты и времени его получения.
В случае, если договором (контрактом) не предусмотрено проведение сверки расчетов и контрагент отказывается от ее проведения, то руководитель учреждения-заказчика может принять решение о направлении документов в судебные органы. Чтобы минимизировать возможные риски отказа таких недобросовестных контрагентов, в договоре рекомендуется прописывать следующие условия:
- необходимость проведения сверки расчетов;
- сроки такой проверки и ее периодичности;
- порядок проведения сверки;
- сроки подписания акта сверки и мотивированного ответа о несогласии с ее результатами;
- предварительное согласование формы акта сверки.
При этом самый «действенный» пункт договора (контракта) в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора. Если ничего не помогает, то тогда у заказчика остается единственный выход – обращаться в суд.
Обратите внимание! Сверка расчетов обязательна, если такое требование установлено договором (контрактом).
Закупочная компания на 2026 год начнется, как правило, в октябре-ноябре. До этого времени нужно подготовить проекты договоров (контрактов).
Для того, чтобы учреждение могло проводить сверку расчетов в 2026 году, нужно уже в текущем 2025 году «приучить» контрагентов к этой процедуре. Рекомендуем предусмотреть соответствующие формулировки в договорах (контрактах) с контрагентами. Кроме того, нужно провести переговоры с постоянными контрагентами, чтобы необходимость проведения сверки расчетов не стала для них неожиданностью. Ведь контрагентам, в свою очередь, нужно организовать соответствующие бизнес-процессы внутри компании.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
