Как отразить в учёте (КВР и КОСГУ) расходы на командировку учителя и ученика, если учитель приобретает билеты самостоятельно?

Расходы на оплату суточных и проезда работника, направленного в командировку, могут быть отражены следующим образом:
• Суточные — подстатья 212 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме" КОСГУ;
• Возмещение стоимости проезда — подстатья 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Если учитель приобретает билеты для ученика, такие расходы могут быть классифицированы как закупка через подотчетное лицо, и возмещение этих расходов отражается по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" в увязке с подстатьей 222 КОСГУ.

Обоснование: В соответствии с Порядком N 82н (в части КВР) и Порядком N 209н (в части статей (подстатей) КОСГУ), расходы отражаются на основании их экономического содержания. Порядок направления лиц на мероприятия и его финансовое обеспечение регулируются локальными актами организации или правовыми актами публично-правового образования.

Суточные и проезд штатного сотрудника (учителя): Командировочные расходы, включая суточные и проезд, возмещаются сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 168 ТК РФ). Для отражения этих расходов используются:
- КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" (пп. 51.5, 53.1 Порядка N 82н).
- Подстатья 212 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме" КОСГУ — для суточных.
- Подстатья 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ — для возмещения стоимости проезда.

Возмещение расходов на билеты для ученика: Если учитель покупает билеты для ученика, такие расходы классифицируются как закупка через подотчетное лицо, что отражается по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" с подстатьей 222 КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н).

Закупка через подотчетное лицо: При покупке билетов для учащихся сотрудником организации (учителем) и возмещении этих расходов учреждением, это может быть отражено как обеспечение участников мероприятия через подотчетное лицо, что обоснованно классифицируется по КВР 244 с подстатьей 222 КОСГУ.

Компенсация расходов на проезд: В случае, если сопровождающий сотрудник действует по нотариально заверенной доверенности и возмещает расходы на проезд для несовершеннолетних участников мероприятия, такие расходы могут быть отражены по элементу вида расходов 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам" в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 51.9 Порядка N 82н, п. 10.2.6 Порядка N 209н).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».