По какому КВР отражать расходы школы на приобретение билетов на электричку для подвоза детей к месту обучения в соседний поселок, если билеты приобретает сопровождающий учитель: КВР 244 или 113?

Приобретение проездных документов в указанном случае следует отражать по КВР 244.

Обоснование:
Из содержания вопроса следует, что подвоз детей к месту учебы осуществляется общественным транспортом (ж/д электричкой). Детей сопровождает учитель, являющийся работником школы (состоит со школой в трудовых отношениях). Для сопровождающего этих детей такая обязанность не является командировкой.

Приобретение проездных документов в данном случае следует рассматривать как услугу.
Следовательно, расходы на выдачу сотруднику под отчет денежных средств для приобретения проездных документов на общественный транспорт следует отражать по КВР 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг”.

Отметим, что электричка — вид рельсового общественного транспорта, который работает от электричества. Используется для перевозки пассажиров по железной дороге.

Транспорт является общественным в случае:
- использования для широких слоёв населения;
- предоставления услуги за определённую плату;
- движения по расписанию или по требованию/спросу населения.

К общественному транспорту относятся: автобусы, трамваи, троллейбусы, метро и т.п., а также электрички.

Поскольку учитель (сопровождающий) приобретает билеты на электричку (общественный транспорт) для подвоза детей к месту учебы без оформления командировочного удостоверения (служебного задания), то такие расходы отражают по КВР 244 (см. например, Письмо Минфина России от 21 мая 2021 г. N 02-05-11/39172).

Отметим, что КВР 113 “Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам” можно обоснованно применять в случае привлечения физическим лиц без заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 53.1.1.3. Порядка № 82н). По данному КВР отражают расходы, например, на выплаты компенсации расходов на проезд, учащимся при их направлении на различного рода мероприятия (физкультурно-спортивные мероприятия, соревнования, олимпиады и иные аналогичные мероприятия); проезда к месту прохождения ими учебной, производственной, преддипломной практики и т.д.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".