Минфин напоминает: в соответствии с порядком, утвержденным Приказом № 209н, подстатья 225 КОСГУ применяется исключительно к расходам на содержание и ремонт нефинансовых активов, если они:

• закреплены за учреждением на праве оперативного управления;
• находятся в пользовании на основании договора аренды или безвозмездного пользования;
• входят в состав казны соответствующего уровня.

Таким образом, расходы по ремонту имущества, не оформленного за учреждением на соответствующем праве, не могут учитываться по КОСГУ 225. В таких случаях используется подстатья 226 КОСГУ – «Прочие работы, услуги».

В одной из проверок выяснилось, что учреждение городского хозяйства заключило контракты на ремонт различных объектов муниципальной инфраструктуры — от детских площадок до ливневой канализации. Ответственный бухгалтер централизованной бухгалтерии, обслуживающей учреждение, отразила все расходы по подстатье 225.

Ревизоры установили: объекты не были оформлены за учреждением на праве оперативного управления, а значит, расходы следовало учитывать по КОСГУ 226. В результате отчетность учреждения (форма 0503723 «Отчет о движении денежных средств») была признана недостоверной.

Суд квалифицировал действия бухгалтера как грубое нарушение бухгалтерской отчетности и назначил штраф 15 тысяч рублей по части 4 статьи 15.15.6 КоАП РФ — несмотря на то, что к моменту составления отчетности специалист уже не работала в организации.

Этот случай служит напоминанием о важности правильной квалификации расходов в бюджетной отчетности: даже формально небольшая ошибка в выборе КОСГУ может обернуться серьезными последствиями.

-----

Постановление Мирового судьи с/у N 75 Московской области от 18 декабря 2024 г. N 5-522/24