Организации часто заключают гражданско-правовые договоры (ГПХ) на оказание услуг. Даже если выплат по такому договору в отчетном периоде не было, исполнителя всё равно нужно отразить в расчете по страховым взносам (РСВ). Ниже — пошаговая инструкция, как это сделать без ошибок.
Почему исполнитель по ГПХ включается в РСВ
Согласно действующему законодательству, физические лица, с которыми заключены договоры ГПХ, признаются застрахованными в системах:
- обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Закона № 167-ФЗ),
- обязательного медицинского страхования (ст. 10 Закона № 326-ФЗ),
- обязательного соцстраха на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Даже при отсутствии выплат за период, лицо считается застрахованным — и его необходимо отразить в РСВ.
Как заполнять РСВ за 1 квартал, если договор заключён с выплатой в июне
Пример:
Организация заключила договор ГПХ 14 марта 2025 года.
Акт и выплата вознаграждения — в июне 2025 года.
Организация применяет общий тариф страховых взносов.
Раздел 1. Подраздел 1:
► Строка 010 — отражается застрахованное лицо:
· графа «с начала расчетного периода» – включается;
· графы за 1-й и 2-й месяцы отчетного периода – не включаются;
· графа за 3-й месяц отчетного периода – включается
► Строки 020–022 — не заполняются, так как выплат не было.
Раздел 3. Подраздел 3.2.1:
► Графа 130 (код категории застрахованного лица) — проставляется код «НВ»
► Графы 140–170 — прочерки, так как начислений нет
Как заполнить РСВ за полугодие, если выплата была в июне
В июне по договору произведена оплата и подписан акт. Договор считается исполненным.
Раздел 1. Подраздел 1:
► Строка 010 — исполнитель отражается:
- во всех графах (с начала периода, по каждому месяцу)
► Строка 020 —
· графа "с начала расчетного периода" – включается;
· графы за 1-й и 2-й месяцы отчетного периода – не включаются;
· графа за 3-й месяц отчетного периода – включается.
► Строки 021 или 022 — заполняются в зависимости от суммы выплаты
(если она превышает предельную базу — указывается в 022)
Раздел 3. Подраздел 3.2.1:
► Графа 130 — код категории застрахованного лица «НР»
► Графы 140–170:
- заполняются только по июню
- за апрель и май — прочерки
- «с начала периода» — указываются итоговые суммы по выплате и страховым взносам
Важно помнить
● Лица по договорам ГПХ включаются в строку 010, даже если выплаты не производились
● Раздел 3 РСВ заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода
● Если не было начислений, но договор действовал — код категории «НВ», все суммы — прочерки
● При выплате в последующих периодах — код категории меняется на «НР», суммы отражаются в месяце выплаты и «с начала периода»
Вывод
Если договор ГПХ заключён, но выплаты исполнителю не производились, его всё равно необходимо включить в РСВ как застрахованное лицо. Это требование касается как раздела 1, так и раздела 3 расчета.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
