Для получения пособий, субсидий, льгот и других мер социальной поддержки граждане обращаются в органы соцзащиты. Один из ключевых документов, который требуется предоставить — справка о доходах. Она необходима, чтобы определить уровень дохода семьи и рассчитать, имеет ли заявитель право на социальные выплаты.

Когда нужна справка о доходах?

Справка используется при:

• оформлении пособий (на детей, по безработице, по уходу и др.),
• подаче заявления на субсидии на оплату ЖКУ,
• признании семьи малоимущей,
• получении социальной помощи и иных льгот.

На основании справки органы соцзащиты сравнивают доходы членов семьи с прожиточным минимумом и определяют право на меры поддержки.

Обязан ли работодатель выдать справку?

Да, обязан. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в течение трех рабочих дней по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе справку о доходах.

Это требование действует не только при увольнении, но и в период трудовых отношений.

Форма справки: как должна выглядеть?

Законодательно утверждённой формы справки для органов соцзащиты не существует. Поэтому работодатель может оформить ее в свободной форме, с учетом следующих требований:

В справке необходимо указать:

• ФИО и должность работника;
• Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон);
• Помесячный доход работника за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления (в ряде случаев — за 6 месяцев);
• Виды выплат:
• заработная плата;
• премии;
• отпускные;
• пособия (например, по временной нетрудоспособности);
• материальная помощь;
• иные денежные выплаты.

Также желательно включить:

• дату выдачи справки;
• должности, ФИО и подписи ответственных лиц (обычно директор и бухгалтер);
• печать организации (если используется).

Обратите внимание

В случае оформления субсидии на оплату жилья и коммунальных услуг, справка должна содержать сведения за последние шесть месяцев (п. 32 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761).

Ответственность за отказ в выдаче справки

Если работодатель откажет работнику в выдаче справки без уважительных причин, он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:

• на должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

• на должностное лицо — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация до 3 лет;
• на ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на организацию — от 50 000 до 70 000 рублей.

Вывод

Работодатель обязан по запросу работника выдать справку о доходах для органов соцзащиты. Несмотря на то, что её форма не утверждена законодательно, справка должна содержать исчерпывающие сведения о доходах работника за установленный период. Нарушение этой обязанности может повлечь административную ответственность.

При подготовке справки рекомендуется сверяться с требованиями местного органа соцзащиты — в некоторых регионах могут применяться собственные шаблоны или дополнительные требования.

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).