Какой КОСГУ (225 или 226) применять при оплате услуг по уборке территории, оказываемых физическим лицом по договору ГПХ для детской школы искусств, если договор оформляет централизованная бухгалтерия культуры?

Если земельный участок, на котором осуществляется уборка, не закреплён за детской школой искусств (ДШИ), а находится в собственности муниципального образования, то расходы на оплату договора ГПХ с физическим лицом по уборке территории следует отражать по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если бы участок был закреплён за учреждением (например, передан ему в оперативное управление), и договор заключался бы самим учреждением в целях содержания закреплённого имущества, то расходы подлежали бы отнесению на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Обоснование:
Согласно пункту 10.2.5 Порядка, утверждённого приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, по подстатье КОСГУ 225 отражаются расходы на оплату договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении учреждения, либо полученных в аренду или безвозмездное пользование.

Так как земельный участок ещё не передан в оперативное управление ДШИ, то он не является имуществом учреждения, и договор об уборке территории не связан с содержанием имущества учреждения.

В этом случае оплата услуг по договору ГПХ подлежит отражению по КОСГУ 226, как прочие услуги, не связанные с содержанием имущества.

Кроме того, договор ГПХ с физическим лицом, заключённый от имени централизованной бухгалтерии, допустим только при наличии соответствующих полномочий на подписание договоров и распоряжение средствами, оформленных учредителем. Если таких полномочий у ЦБ нет, то договор должен заключаться либо от имени ДШИ, либо от имени собственника участка (например, администрации муниципального образования или уполномоченного органа).

Важно:
Если в рамках договора с физлицом по ГПХ предполагается выполнение регулярных функций, характерных для штатной должности (например, «услуги дворника»), то могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Особенно это актуально при отсутствии в штатном расписании ДШИ соответствующей должности.

Рекомендация:
До момента передачи земельного участка школе договор ГПХ с физлицом на уборку территории рекомендуется заключать от имени собственника земельного участка, с отражением расходов по КОСГУ 226.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».