Как правильно оформить трудовые отношения с работником, принимаемым на период отпуска сотрудника, который увольняется, с последующим постоянным трудоустройством: сначала срочный договор, затем договор на неопределённый срок? Нужно ли уведомлять его за три дня до окончания срочного договора?

В данной ситуации временного работника следует принять по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Если постоянный работник увольняется в период отпуска, срочный договор не прекращается по выходу основного работника, а фактически переходит в бессрочный. Для оформления этого перехода рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Уведомлять временного работника за три дня до окончания срочного договора в таком случае не нужно, так как срок договора фактически не истекает.

Обоснование:
Согласно части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, с временным работником, принимаемым на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, заключается срочный трудовой договор. По части 3 статьи 79 ТК РФ такой договор прекращается с выходом основного работника на работу. Однако если основной работник увольняется в период отпуска, его выходом на работу этот факт не является, и срок договора временного работника не истекает.

Как разъяснил Ленинградский областной суд (определение от 24.10.2018 № 33-6538/2018), в таком случае срочный договор «трансформируется» в бессрочный, поскольку событие, определяющее окончание срока действия договора, не наступает.

Закон не требует отдельного соглашения для такого перехода, но Роструд в письмах от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1 и от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендует оформить дополнительные изменения в трудовой договор через соглашение сторон.

Поскольку срочный договор не прекращается, обязанность уведомлять работника за три дня до его окончания отсутствует.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».