Как правильно заполнять табель учета рабочего времени (ф. 0504421) для педагогических работников?

Указания по применению формы 0504421 предусматривают, что выбор способа заполнения табеля (учет использования рабочего времени или регистрация различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

Обоснование: Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Согласно Методическим рекомендациям табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Если вести табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений, то при отсутствии отклонений будет считаться, что работник выполнил нормы рабочего времени.

Согласно разъяснениям, организация должна выбрать один метод ведения табеля учета рабочего времени для всех своих сотрудников. Это означает, что применять одновременно сплошную регистрацию для одной категории работников и регистрацию отклонений для другой категории в одном учреждении не допускается.

Поскольку должен быть выбран единый метод для всего учреждения, то и табель учета рабочего времени будет один. Ведение двух отдельных табелей или одного табеля с разными подходами (методами) для различных групп сотрудников не соответствует установленному порядку.

Предположим, учреждение выбрало метод сплошной регистрации для всех сотрудников, включая педагогов. В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма 0504421) для каждого дня проставляются фактически отработанные часы.
• Для обычных сотрудников: В графах 4-10 и 11-17 табеля для каждого рабочего дня проставляется буквенный код "Я" (или цифровой "01") и количество фактически отработанных часов (например, "Я 8").
• Для педагогов: Рабочее время педагогов включает не только учебную (нормируемую) часть, но и иную педагогическую работу, в том числе методическую, которая также является частью рабочего времени. В табеле фиксируется общее фактически отработанное время. Отдельно, только учебная часть работы педагогов, в табеле не отражается.

Согласно п. 2.1 Приложения к приказу Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536 выполнение педагогической работы учителями, преподавателями, педагогами дополнительного образования, старшими педагогами дополнительного образования, тренерами-преподавателями, старшими тренерами-преподавателями (далее - работники, ведущие преподавательскую работу) организаций характеризуется наличием установленных норм времени только для выполнения педагогической работы, связанной с учебной (преподавательской) работой (далее - преподавательская работа), которая выражается в фактическом объёме их учебной (тренировочной) нагрузки, определяемом в соответствии с приказом № 1601 (далее - нормируемая часть педагогической работы). К другой части педагогической работы работников, ведущих преподавательскую работу, требующей затрат рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов (далее - другая часть педагогической работы), относится выполнение видов работы, предусмотренной квалификационными характеристиками по занимаемой должности. Конкретные должностные обязанности педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.

Таким образом, специфика рабочего времени педагога заключается в том, что нормирована по времени только учебная нагрузка. Другая часть рабочего времени педагогов по времени не конкретизирована.
Соответственно, при заполнении табеля учета рабочего времени возникают проблемы, которые на законодательном уровне не разрешены.

В связи с этим рекомендуем заполнять табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений.

Если учреждение выбрало метод регистрации отклонений, то для всех сотрудников, включая педагогов, в табеле отмечаются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (например, неявки, сверхурочная работа). Дни явки на работу, когда сотрудник отработал установленную норму, могут быть отмечены соответствующим кодом без указания часов, подразумевая полную отработку.

Таким образом, в одном учреждении применять различные методы ведения табеля учета рабочего времени (например, сплошную регистрацию для одних и регистрацию отклонений для других) не представляется возможным. Какой метод закреплен в Учетной политике Вашего учреждения такой и используете, но только один. Либо метод сплошной регистрации либо метод регистрации отклонений.


Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».