Как правильно оформить переименование должности библиотекаря на "педагог-библиотарь", если одновременно меняются условия труда (режим работы, продолжительность отпуска): достаточно ли дополнительного соглашения к трудовому договору или требуется издать приказ о переводе? Как передать сведения в СФР — как переименование должности или как перевод?

Для изменения должности с «библиотекарь» на «педагог-библиотекарь» с одновременным изменением режима работы и отпуска достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ о переводе издавать не нужно, но для внутреннего оформления изменений можно издать приказ о переименовании должности. В Пенсионный фонд сведения следует направить как о переводе.

Обоснование:
Для переименования должности «библиотекарь» в «педагог-библиотекарь» в Вашей школе необходимо:
1. Внести изменения в штатное расписание на основании распоряжения учредителя и приказа школы об утверждении новой штатной структуры.
2. С работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать изменение наименования должности, а также изменение режима работы и продолжительности ежегодного отпуска, поскольку эти условия трудового договора меняются (ст. 72, 74 ТК РФ).
3. Приказ о переименовании должности не является обязательным, но его можно издать для внутреннего оформления изменений и подтверждения новых условий.
4. Приказ о переводе издавать не нужно, так как изменения связаны с переименованием должности и изменением условий трудового договора, а не с переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).
5. Для передачи сведений в Пенсионный фонд (СФР) необходимо направить отчет по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», так как СФР рекомендует отражать переименование должности как перевод, несмотря на отсутствие изменения трудовой функции (письмо ОСФР от 21.03.2024 № 74-12/11544Л, приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».