Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения и какие документы работник может запросить дополнительно по заявлению?

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику:
• трудовую книжку (если она велась на бумаге) либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если сведения вели в электронном виде);
• документы персонифицированного учета, предусмотренные п. 2 и 8 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• расчетный листок за последний месяц;
• личные документы работника, если они хранились у работодателя.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать:
• копию приказа об увольнении, заверенную надлежащим образом (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
• копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1, ст. 62 ТК РФ), в том числе:
- копию приказа о приеме на работу;
- копии приказов о переводе;
- выписку из трудовой книжки;
- справку о заработной плате и страховых взносах;
- справку о периоде работы у работодателя;
- справку о среднем заработке для Центра занятости (п. 19 Правил регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 № 1379);
- справку 2-НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Обоснование:
Выдача документов при увольнении регламентирована частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. Именно там прямо закреплена обязанность работодателя в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (в зависимости от формы ведения учёта). Законодатель предусмотрел и выдачу сведений индивидуального (персонифицированного) учёта, регулируемых Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996, что обеспечивает право работника иметь полную информацию о своих пенсионных и страховых взносах.

Законодательство не ограничивает перечень документов, которые работник вправе запросить при увольнении. Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ и статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника копии любых документов, связанных с работой — начиная от приказов о приёме, переводах и увольнении, заканчивая справками о заработке и страховых взносах. Это обеспечивается принципом доступа работника к информации о своей трудовой деятельности.

Нормы, регулирующие выдачу справок для расчёта пособий, претерпели изменения: ранее выдача справки о заработке для расчёта пособий по временной нетрудоспособности была обязательной, однако сейчас эта обязанность отменена — это связано с отменой Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и утратой силы соответствующего приказа Минтруда.

Вместе с тем, предусмотрена обязанность работодателя выдавать справку о среднем заработке для назначения пособия по безработице — на основании норм Федерального закона № 565-ФЗ от 12.12.2023, Правил регистрации безработных и приказов Минтруда.

 Таким образом, при необходимости работник вправе получить такую справку по заявлению.

Кроме того, работник может потребовать копии иных документов, например, справку 2-НДФЛ о доходах и налогах, которая регламентируется налоговым законодательством (ст. 230 НК РФ).

Таким образом, нормы трудового и смежного законодательства обеспечивают право работника получить полный пакет документов, подтверждающих его трудовую деятельность и доходы, как непосредственно в день увольнения, так и дополнительно по заявлению, что способствует защите прав работников и прозрачности трудовых отношений.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».