Иногда учреждения — заказчики по контрактам, заключённым в рамках Закона № 44-ФЗ, сталкиваются с необходимостью простить неустойку подрядчику, нарушившему сроки исполнения, несмотря на то, что обязательства по контракту были выполнены в полном объеме. Такое списание допускается как мера поддержки исполнителей.

Условия списания неустоек:

1.     Неустойка начислена, но не оплачена, при этом обязательства по контракту исполнены полностью.

2.     Контрагент согласен с суммой, например, подписан акт сверки.

3.     Размер неустойки:

o   если сумма ≤ 5% от стоимости контракта — подлежит полному списанию;

o   если сумма > 5%, но ≤ 20% — списывается 50%, если вторая половина оплачена.

Бухгалтерский учет:

1.     Начисление неустойки отражается на счете:

o   209 41 по КФО 2 — для бюджетных/автономных учреждений;

o   209 41 по КФО 1 — для казенных учреждений, при этом поступления идут в доход бюджета.

2.     Документ-основание — Извещение о начислении доходов (ф. 0510432), формируется на базе требования об уплате неустойки.

3.     Сначала неустойка проходит по счету 401 40 ("Доходы будущих периодов") — до момента признания.

4.     После подтверждения от контрагента (например, по акту сверки), неустойка переносится на счет 401 10 — как доход текущего периода. Операция подтверждается тем же Извещением с кодом "02 00".

5.     Для списания неустойки необходимо решение комиссии учреждения, оформленное приказом. В учете списание фиксируется проводкой:
Дт 401 10 174 — Кт 209 41 66Х, на основании Ведомости выпадающих доходов (ф. 0510838).

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).