С 1 сентября 2025 года договоры с работниками учреждений о полной материальной ответственности можно заключать в электронном виде с учетом положений Трудового кодекса РФ.
«Регуляторная гильотина»
В этот раз в рамках обновления нормативной базы Минтруд России приказом от 16.04.2025 № 251н (зарегистрировано в Минюсте 16.05.2025 г. № 82205) утвердил:
- перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность (приложения № 1 и № 2);
- типовые формы договоров о полной индивидуальной и полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложения № 3 и № 4).
Одновременно с 1 сентября 2025 года признано утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 (зарегистрировано Минюстом 03.02.2003 г. № 4171).
Приказ Минтруда № 251н будет действовать до 1 сентября 2031 г.
Напомним, что также с 1 сентября 2025 года при направлении работников в командировку работодателю следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 г. N 501, так как прежнее постановление Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749 утратит силу.
Новые возможности
Содержательно Приказ Минтруда № 251н почти ничем не отличается от постановления Минсоцразвития № 85. В «обновленный» приказ внесены незначительные технически правки, несколько изменена структура документа. Основные изменения Минтруд внес в Типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Данные договоры дополнены положением о возможности их заключения в электронном виде.
Договор в электронном виде заключается в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 Трудового кодекса РФ. Заключение такого договора о полной материальной ответственности позволит работодателю и работнику оформлять отношения, например, дистанционно, без присутствия в офисе или в кабинете работодателя. Данный способ заключения договора может быть востребован в учреждениях с развитой сетью филиалов и подразделений, расположенных на территории других регионов.
Однако, заключить с работником договор в электронном виде возможно только при соблюдении требований Трудового кодекса.
Требования Кодекса
Напомним, что согласно ст. 22.3 ТК РФ при заключении, в частности, договоров о материальной ответственности, нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
Подписание договоров ЭЦП возможно посредством:
- Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России";
- информационной системы работодателя.
Условия использования электронных документов в трудовых отношениях устанавливается работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Кроме того, работодателю нужно уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с ним посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.
При этом работодатель придется взять на себя расходы по оформлению работником электронной подписи (в случае ее отсутствия). Однако работник вправе использовать ранее полученную самостоятельно ЭЦП.
Рекомендации экспертов службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ»
Прежде всего, во избежание замечаний от контролирующих органов нужно уточнить реквизиты документов, указанных в локальных актах учреждения (например, в учетной политике, в правилах внутреннего трудового распорядка и т.п.). С 1 сентября 2025 года во всех локальных актах должны быть реквизиты только действующих нормативных документов.
Кроме того, рекомендуем уточнить положения локальных актов, регламентирующих трудовые отношения с работниками, в части применения электронных документов. И, при необходимости, предусмотреть в бюджетной смете или плане ФХД финансовые средства на оформление ЭЦП для работников, с которыми предполагается заключение договоров о полной материальной ответственности.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
