Установлены ли требования к формированию личного дела педагогического работника в школе?

Единого законодательно утвержденного перечня документов для личного дела педагогического работника нет. Работодатель вправе самостоятельно определять необходимость ведения личных дел и их состав, опираясь на трудовое законодательство и нормы о защите персональных данных.

ОБОСНОВАНИЕ:
Ведение личных дел работников напрямую не регламентировано. Состав документов определяется работодателем с учетом положений Трудового кодекса РФ и законодательства о персональных данных (в частности, ст. 86–90 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

На практике в личное дело педагогического работника могут включаться:
• заявление о приеме, трудовой договор, приказы о приеме, переводе, поощрениях и увольнении;
• личная карточка (форма Т-2 или локальная), анкета, согласие на обработку персональных данных;
• документы об образовании, квалификации и повышении квалификации;
• результаты аттестации (представления, протоколы комиссии);
• дополнительные соглашения к трудовому договору, заявления и приказы об увольнении;
• иные документы, связанные с трудовой деятельностью.

Документы, содержащие персональные данные (паспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельства о браке и рождении детей и др.) могут храниться в личном деле только при наличии письменного согласия работника и при наличии обоснованной необходимости.

Важно помнить:
• трудовая книжка и личная карточка, как правило, хранятся отдельно;
• педагогические работники обязаны проходить обязательное психиатрическое освидетельствование (приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н);
• у всех работников образовательных организаций, где обучаются несовершеннолетние, должна быть оформлена медицинская книжка;
• требования к описи или сшиванию документов в личном деле законом не установлены, работодатель может закрепить их внутренним актом.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».