По какому КВР и КОСГУ следует провести денежную компенсацию расходов по найму (аренде) жилого помещения работнику бюджетного учреждения?

Применение КВР и КОСГУ зависит от оснований компенсации:
• при служебных командировках расходы отражаются по КВР 112 и КОСГУ 226 либо по КВР 244 и КОСГУ 226 (если оплата производится учреждением напрямую в рамках закупки);
• если компенсация не связана с командировкой (например, для педагогических, медицинских и иных работников в сельской местности), применяется КВР 112 и КОСГУ 214.

ОБОСНОВАНИЕ:
В соответствии с Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (п. 10.2.6), к подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся расходы на возмещение персоналу затрат по найму жилых помещений в служебной командировке, а также оплата договоров на оказание услуг по проживанию в жилых помещениях. Если учреждение самостоятельно заключает договор и оплачивает проживание в рамках закупки по Законам № 44-ФЗ или № 223-ФЗ, расходы отражаются по КВР 244 и КОСГУ 226. Если компенсация производится сотруднику за счет учреждения, то применяется КВР 112 и КОСГУ 226.

Вместе с тем, если речь идет о компенсации расходов по найму жилья, не связанных с командировками (например, педагогическим, медицинским и другим категориям работников, работающим в сельских населенных пунктах), такие выплаты относятся к подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ. Это следует из п. 10.1.4 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России № 209н, где прямо указано, что компенсация найма жилых помещений вне служебных командировок относится к этой подстатье.

Согласно Приказу Минфина России от 24.05.2022 № 82н (п. 53.1.1.2), по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» отражаются компенсации и выплаты, предусмотренные трудовыми договорами, федеральным и региональным законодательством, а также муниципальными правовыми актами, не включённые в фонд оплаты труда.

Вывод:
• Для возмещения расходов на наём жилья в период командировок применяются КВР 112/244 и КОСГУ 226.
• Для компенсаций, не связанных с командировками, используется КВР 112 и КОСГУ 214.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».